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竞争对手情况

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开标登记

  单位在招标时都是选择公开、公平招标方式,各个投标单位都会参与投标,因此,各投标单位就形成了竞争对手的关系,在开标记录中就可以对该项目的各投标单位的报价、得分等情况进行大致记录。

  一、在工程企业中开标登记管理存在的问题

  1、很多单位不重视对项目中投标竞争对手的分析,不利于自我提高。

  2、对竞争对手的分析缺乏相关资料数据做参考,分析结果的科学性有待考究。

  3、在对项目开标情况的登记上很随意,登记格式不规范,后续想查找详细资料进行进一步分析都很难。

  4、相关登记人员工作不认真,并且对于开标记录内容的真实性缺乏有效的监督,不能充分保证对各竞争对手的分析数据正确。

  5、开标记录一般都是项目部进行填写就完成了,其他人员不能及时查看和知晓,造成信息孤岛。

开标登记

  二、系统的管控点及作用

  1、单据中提供竞争对手分析明细表,有利于各部门和领导更好的了解竞争对手情况,便于分析对手的优势,取长补短,以保证以后投标项目能取得成功。

  2、可以将竞争对手详细资料等通过附件的形式上传到系统中,保证开标结果的真实性,保证开标记录的完善性。

  3、投标负责人在填写开标情况以及竞争对手情况后,可以提交给多个部门领导进行审核签字,实现了多部门的监督,同时也能避免出现问题互相推诿的情况。

  4、通过开标登记单据,可以实现随时随地移动办公,只有具备权限,都可以随时通过移动端进入系统进行单据内容的查看,提高信息共享效率。 

  三、泛普软件中的开标登记单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部人员负责开标登记工作并填写此单据。

  1、基本信息

  开标登记单据主要包含项目名称、项目类型、部门、开标时间、开标地点、拦标价、评标基准值、拟中标人、竞争对手情况等内容。

开标登记基本信息
开标登记明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将竞争对手相关资料等上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

开标登记附件

  3、单据审批

  支持对开标登记进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

开标登记审批

  四、开标登记列表

  开标登记列表主要显示所有的开标登记单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

开标登记列表

 

中标结果登记

  一、工程企业在中标结果登记管理中常见的问题

  1、单位领导缺乏对每次投标项目的中标单位进行记录和分析的意识,很多项目在得知未中标后就不管后续了,也不知道中标单位是谁、中标金额是多少。

  2、对中标结果登记缺少相关的证明文件,光凭单据无从判断中标结果填写是否属实。

  3、中标结果一般由项目部进行登记,其他部门很难及时查询到相关情况,造成信息孤岛。

  4、当公司员工或者领导身处外地时,只有通过打电话的方式询问中标结果,相关资料都只能通过其他方式发送,费时费钱。

中标结果登记

  二、中标结果登记的管控点及作用

  1、通过对投标项目的中标情况进行统计,有利于完善整个投标过程信息资料,便于后续对投标结果的查询,并从中分析出本次投标失败或者成功的原因。

  2、可以将招标单位的中标结果公布信息截图上传到附件中,也可以将相关的中标结果资料上传,方便在其他人在查询的时候看到直观的依据,防止登记人员混乱填写。

  3、在系统中,只要保存了中标结果登记单据,其他人即可在系统中进行查看,并且可以通过对中标结果登记单设置相应的查看权限来保证数据的安全,实现信息在安全的情况下及时共享,解决信息孤岛。

  4、还可以通过手机端实现随时随地的中标结果查询和审核,大大提高了审批速度,保证了工作效率。

  三、泛普软件中的中标结果登记单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部进行中标结果登记并填写此单据。

  1、基本信息

  中标结果登记单据主要包含项目名称、项目类型、中标单位、中标金额、登记人、登记时间等内容。

中标结果登记基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将投标方发出的中标公示结果等截图上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

中标结果登记附件

  3、单据审批

  支持对中标结果登记进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

中标结果登记审批

  四、中标结果登记列表

  中标结果登记列表主要显示所有的中标结果登记单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

中标结果登记列表
发布:2007-02-11 09:53    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]