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工程行业招采管理:合约规划、采购申请与结果全流程
招采管理
(一)合约规划
项目在项目控制目标确定之后,并且确保进度、投资、质量、风险可控的前提下,为了最大限度的激化竞争、降低成本,提高工作效率,基于项目实际需求提前规划项目许可、设计、采购、施工中需求的合约计划,根据合约分类形成标准的合约包,明确合约范围,以利于项目招标、投资管控、管理工作的开展。

根据执行概算,进行合同标的切分,形成招投标工作标底。可选择概算具体科目,设置切分数量、金额的百分比,自动带出该科目下相关概算金额。工程管理系统里通过选择合适的科目,进行合理的切分,最终形成合同标的,包括对应概算中的设备、建安、配套措施、管理等相关费用类别。
合约规划调整
合同规划的调整时通过升版完成并对版本进行管理。进行升版调整操作时,根据最新版本的内容进行升版,版本号按顺序增加。在进行升版时,只可对未被使用的规划项目进行调整,以招标的规划项无法调整。
(二)采购申请
项目需要进行采购时,相关人员从合约规划中选择规划项进行采购并发起申请流程。后期可与可以招采系统集成,将批准后的申请信息推送到采购系统。
(三)采购结果
无论采用何种采购形式,公开招标、邀请招标、询比价、单一来源,最终将定标结果录入到系统,并作为合同登记及审批的依据。
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