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项目业务费申请

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   在跟进投标项目的过程中可能会产生一些项目业务费,比如业务招待费、餐费以及其他可能产生的费用,项目人员将项目上每一次产生的业务费用进行统计,项目业务费属于项目前期的成本。

  一、工程企业在项目业务费申请管理中存在的问题

  1、投标人员或者项目部人员在项目业务费申请上与财务人员互相勾结、无中生有、谎报金额,造成项目费用增加。

  2、对项目业务费的申请没有进行严格的记录,有时候会忘了登记或者登记错误,也缺乏相应人员对单据真实性、准确性的监管。

  3、对费用产生过程中原始凭证单据没有进行统一有效的管理,容易造成原始单据的缺失,影响审核工作的正常进行。

  4、公司项目一旦多起来,人工方式下对各项目的业务费用的统计难度就增大,手工统计效率低并且极容易出错。

  5、项目业务费的申请只有财务部、项目部的相关办理人员才知情,该部门其余人员或者其他部门一概不知,不利于信息之间的共享。

项目业务费申请

  二、系统的管控点及作用

  1、项目业务费的使用是为了保证本次投标项目的顺利进行而产生的费用,合理的项目业务费的申请使用有利于推进投标项目成功。

  2、项目业务费申请单据是统计项目成本的来源依据之一,对项目业务费用的统计分析可以方便合理控制费用的使用情况,也便于控制项目的成本。

  3、在系统中,可以将项目业务费发生时的相关原始凭证,比如发票、收据等上传到附件中,保证费用发生的真实性,保证项目业务费申请的阳光化、透明化。

  4、通过系统的审核流程,可以实现各部门对项目业务费用申请的监督,投标人填写单据后提交审核,由项目部、财务部、成控部等相关负责人进行审核,一定程度上能够控制投标人和财务人员勾结谋私利的情况发生,也能在出现问题时避免互相推诿的情况发生。

  5、通过泛普工程项目管理系统,可以实现信息共享,只要设置了权限,就可以登录到系统中及时查看相应的单据,避免信息孤岛的产生。

  6、通过项目业务费用申请列表,自动计算每个项目的业务费用是多少,领导在查询的时候方便快捷,再也不用喊下属员工手工统计了。

  三、系统中的项目业务费申请单据

  在泛普工程企业管理系统中,由投标人员进行项目业务费的申请并填写此单据。

  1、基本信息

  项目业务费申请单据主要包含项目名称、项目类型、申请金额、账户信息、银行账户、申请人、申请事由等内容。

项目业务费申请基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将业务费发生时产生的原始凭证等上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

项目业务费申请附件

  3、单据审批

  支持对项目业务费申请进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

项目业务费申请审批

  四、系统中的项目业务费申请列表

  项目业务费申请列表主要显示所有的项目业务费申请单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

项目业务费申请列表
发布:2007-02-11 09:54    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]