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招标文件购买

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   当招标方发起招标需求时,会提供相应的招标文件,投标方就要购买招标文件。

  一、在工程企业中招标文件购买申请管理常见的问题

  1、对需要投标的项目了解不齐全,不知道哪些项目需要购买招标文件,不利于投标准备工作的开展。

  2、对招标文件购买业务不进行严格的登记,之后在核算资金流和项目费用的时候缺乏依据。

  3、投标负责人无中生有、贪谋小利,没买招标文件也说买了,谎报购买招标文件的价格。

  4、对于招标文件购买行为是否真实,公司内部缺乏严格的监管机制。

招标文件购买申请

  二、招标文件购买申请的意义作用

  1、在招标文件购买申请单上,可以通过选择投标项目信息来查看哪些投标项目已经审核完成,需要进行招标文件购买工作,帮助清晰工作任务,利于投标工作的开展。

  2、对招标文件购买金额的记录,能够帮助后面分析该项目的发生费用,也能够帮助领导从总体上进行成本决策分析。

  3、可以将需要购买的招标文件以附件的形式上传到系统中,也可以将购买过程中的相关手续上传,这样充分保证了招标文件购买活动的真实性、透明性,避免从中谋取私利的现象。

  4、通过审批流的设置,投标负责人在填写单据后进行提交,系统自动将单据传送到下一审核人的待办消息中,相关人员一一签字审核,实现各部门权力的制衡和协作,达到监管作用,也可以在后续出现问题时快速找到负责人。

  5、通过泛普工程项目管理系统,领导无论身处何地,都可以随时登进系统进行单据的查看和审核,提高了办公效率。

  三、泛普软件中的招标文件购买申请单据

  在泛普工程企业管理系统中,由投标负责人购买招标文件,并填写招标文件购买申请单据。

  1、基本信息

  招标文件购买申请单据主要包含标书购买编号、项目名称、项目类型、建设单位、招标文件费、申请人、日期等内容。

招标文件购买申请基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将所购买的招标文件等其他文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

招标文件购买申请附件

  3、单据审批

  支持对招标文件购买申请进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

招标文件购买申请审批

  四、招标文件购买申请列表

  招标文件购买申请列表主要显示所有的招标文件购买申请单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

招标文件购买申请列表
发布:2006-10-26 10:04    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]