泛普监理系统：投标管理全流程解析与优势

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 　　今天我为大家讲解的是系统当中的投标管理模块。，泛普监理管理系统在我们的投票管理模块中，为市场经营人员提供了投标全过程的管理功能，包括了我们前期的业务机会登记，投标策划，文件评审，投标结果登记以及一个竞争对手的分析和投标保证金的申请与退回，全方位的将投标流程具体化，建立完善的信息库中心。在企业管理分析和投标决策的时候提供了充分的辅助信息。

　　市场营销是监理企业各项工作的龙头，一个企业能不能快速发展，能不能可持续发展，要靠技术管理人才来支撑，但是大多数大多数企业在投标管理的时候都会遇到一些问题。

　　第一点，由于具体的业务机会和项目都是掌握在市场部人员的手上的，导致市场部手上工作进展不透明，企业无法实时查看到项目的具体进展情况。没有办法做出更加清晰准确的决策分析，第二点。业务机会一般都掌握在市场人员手上，领导没有办法实时查看跟踪，很多重要的业务机会因为员工的浑水摸鱼而流失。造成公司的利益损失

　　第3点，企业一些投标业务人员，有人不熟，不清楚投标业务流程，导致流程没有及时审批，延误投标时间，造成未中标的情况。

　　第4点，企业的投标结果信息分散，没有汇总信息。果说企业领导想查看具体的信息，需要找到对应的市场部人员。具体审查增加了沟通的时间成本。同时也会降低重要工作的效率。

　　第5点，很多企业不注重竞争对手的管理，无法了解到竞争对手的优势或者是劣势，无法及时在投标当中进行扬长避短，导致业务机会流失。

　　第6点，在投标过程当中，投标保证金的业务不清晰，造成可能造成保证金。为支付以及未回收的情况。给企业带来负面的影响。

　　因此泛普监理管理系统系统为监理企业提供了投标管理的全过程功能来帮助企业解决以上问题。帮助企业实现投标过程管理透明化，信息化。减少不必要的成本损失，增加企业竞争力。

　　下面我们来结合系统看一下具体的情况。首先我们选中投标管理这个菜单，下面第一个是我们的业务机会。当我们的市场人员在市场当中发现了可用的商机的时候，我们就可以将我们的业务机会在当前列表进行一个新增录入。点击顶部的新增，可以看到我们的信息填写页面。 同时在不同员工录入信息的时候，也保证了信息的统一性和完整性，同时填写完数据之后，我们会进行一个提交审批的操作，可以实现线上实时办公。企业领导也可以及时收到提醒。我们具体到列表当中来看一下已经填写好的信息。我们可以看到业务机会分为两个模块，是基本信息和跟进部门，首先是基本信息里面登记了项目的项目名称，编号以及预计招标日期和建设单位，包括一些基本的行业性质，消息来源和资金来源这些等基础信息。然后接下来的是我们的跟进部门，将我们的，跟进人员的信息进行一个录入。在后期领导查看的时候，也可以直接通过该跟进部门的信息。即使找到我们对应的负责人员，落实一个追责的情况。接下来是我们的附件信息可以将我们项目的具体信息以及建设单位的一个具体信息都在都在该附件当中进行一个录入，然后是我们的流程审批。也是我们所有的一个审批过程。包括提交人以及我们对应的审批人，还有我们的审批意见都会在我们流程审批这里进行一个展示，右上角呢也会有一个流程状态的标志，标志的他现在是通过还是审批中还是不通过。然后回到我们的列表里面，可以看到列表里面这些展示的是表单里面的一些重要的信息。这里的投标状态呢是根据该业务流程后续的一个呃业务进行来决定他的投标状态，比如说参与投标以中标或者是未中标的情况都在这里进行了一个展示，然后如果说未启动投标的话，后面会有投标评估的按钮，我们可以通过该页面的按钮直接进行到我们下一个流程节点，他会将我们务信息的一些基础数据直接带入过来。减少了我们员工录入的重复性，保证了我们数据录入的正确性。

　　然后我们再投标评审页面，对我们的一些没有的数据进行一个补充和完善，包括我们的基本信息以及我们的招标代理单位和跟进信息，也可以将我们投标评审的投标文件进行一个上传，上传好之后保存之后就可以提交给我们的上级领导进行一个审批的操作。然后我们继续回到我们的投标评审列表页面。在我们投标评审页面也是将我们表单里面的一些具体的信息进行了展示的，呃。针对于这里的报名截止日期，系统设置了日期，提前两天提醒了一个功能，在截止前两天，系统会发送消息到右下角的消息提醒框进行一个汇总提醒。保证业务的及时性，然后我们的投标评审如果通过审批了之后呢，我们就可以进行一个报名登记，报名通过之后呢我们就可以直接生层我们的投标信息了，

　　然后在我们的投标信息页面呢，大家可以看到有很多的一个呃信息填写。这里包括了我们投标信息的一个基本情况，还有我们的招标代理单位信息以及我们的跟进信息，报名情况以及投标策划，这里面的信息都会根据我们之前的情况自动带过来。

　　带过来保存之后呢，我们的投标信息就会展示在我们的未开标项目信息里面，我们可以在该列表登记呃投标结果和申请保证金支付，然后登记了投标结果之后，我们会根据中标或者中标来区分他们俩展示的一个列表。之后的话就是我们的投标结果列表，投标结果列表，将我们所有项目的投标结果都在这里进行了一个展示，然后是我们的竞争对手，我们将竞争对手在这里进行一个汇总录入，然后将投标次数，他重次数和我做次次数进行一个分类会所，让我们企业后期可以在查看竞争对手的时候茶楼补缺。南昌避短，增大自己的竞争力，然后是我们的投标保证金申请，我们在未开标项目信息里面申请的投标保证金会在当前列表进行一个展示，如果说在未开标项目信息里面只登记了投标结果还没有进行一个申请的话，我们也可以直接在投标保证金申请里面点击我们的目，然后对应申请我们的保证金。后期我们的财务，后期我们流程进行到财务的时候，他可以进行一个支付。也很好的做到了一个信息隐蔽的功能, 接下来的话是我们的投标报表，投标报表呢它就是针对于我们的投标管理进行了一系列的汇总报表，比如说我们的中标项目一览表，投标项目状态明细表，投标项目数量明细表，投标保证金回收报表以及包括他的回收金额，还有他的回收时间，回收人员。还有他的未回收金额，然后还有我们的保证金统计表，保证金一览表。可以看到我们对应合同的保证金，他的一个状态，嗯，已申请，已支付以及一个部分回收，然后对应的是我们的投标项目信息分析。通过项目类型来进行个项目的数量统计，然后针对业务类型对我们的合同金额进行一个分类汇总统计。

　　以上，就是我们投标管理当中的所有业务内容。我们的投标管理和后面的合同管理以及财务管理都有千丝万缕的联系。看不见你系统很好的将这些呃业务流程串联在一起。保证的企业员工操作的快捷性, 也为企业后续沟通提供了强大的数据支持。