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投标项目信息登记

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   投标项目信息登记就是对将公司即将投标或正在投标的项目的相关信息进行登记。

  一、在工程企业中投标项目信息登记管理常见的问题

  1、公司所投标的项目众多,但是只要那些中标后的项目才会被记录下来,用于后期施工建设需要,后来统计的时候都不知道一共投了多少次标。

  2、投标项目众多,对投标项目的相关内容缺乏相应的管理格式,不利于领导的查看分析。

  3、对投标过程中的投标文件、附件资料等保存不当,造成资料缺失,影响后期对投标项目完整信息的查看。

  4、对于投标项目的真实性缺乏严格的监督,造成投标人员瞒报谎报等现象。

  5、当经营部外出接到新的投标项目时,如何快速通知相应人员做好投标准备?

投标项目信息登记

  二、投标项目信息登记的意义作用

  1、通过投标项目信息登记单据,公司即将投标或正在投标的所有项目都可以记录到系统中,帮助领导对公司所有投标情况进行分析管理。

  2、通过投标项目信息登记,确定规范的投标信息登记格式,使公司建立简洁明了的投标清单,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息,便于规范企业的管理。

  3、通过单据的附件上传功能,可以将投标项目的现场图片、投标说明等文件资料通过附件的形式上传到系统中,使投标项目资料更加完善,便于后续分析。

  4、对投标项目基本信息的真实性的监督,可以通过审批流功能进行,经营部或者市场部相关人员将投标信息进行登记后,提交给对应的领导进行审核,各领导对本职工作部分进行确认签字,一方面能够实现监督的效果,另一方面也能防止出现问题互相推诿的现象。

  5、当经营部或者市场部的办事人员在外地接到项目时,可以通过泛普工程项目管理系统的手机端进行投标相信信息登记表的填写,一旦保存后,有权限的人员都可以看到信息,省去逐个通知的繁琐性,也实现了信息共享。

  三、泛普软件中的投标项目信息登记单据

  在泛普工程企业管理系统中,经营部或者市场部在项目开始接触的时候把投标项目信息录入到此单据中。

  1、基本信息

  投标项目信息登记单据主要包含项目编号、日期、项目名称、项目简介、项目地址、项目性质、投标负责人、投标日期、预计投标费、预计合同金额、建设单位、联系人、联系电话、设计单位、监理单位等内容。

投标项目信息登记基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将投标项目相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

投标项目信息登记附件

  3、单据审批

  支持对投标项目信息登记进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

投标项目信息登记审批

  四、投标项目信息登记列表

  投标项目信息登记列表主要显示所有的投标项目信息登记单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

投标项目信息登记列表
发布:2006-10-26 10:03    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]