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投标管理全流程解析:信息登记、冲突协调与风险评估

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   一、投标管理

  1、投标管理流程描述

  各分公司、投标部获取潜在的工程项目信息;

  各分公司、投标部获得招标信息后在工程登记信息表中进行登记,各分公司把登记信 息上报到建设集团,由投标部对登记上报投标信息进行协调冲突和批示。

  确定跟踪的项目进行营销立项,进行投标日常安排。

  工程开标资料记录:记录参与投标的所有单位的投标价、评标分值、中标单位等,进行投标分析,如没有中标的情况可分析未中标原因,分析竞争对手哦的强项和弱点等。

  工程中标记录:记录营销项目的中标结果,作为合同签订的参考。

  投标产生的工本费、图纸费、质保金由投标部进行登记,向财务部申请款项。

  工程信息跟踪一览表:从风险评估结果、投标状态、项目登记基本信息分类查询工程跟踪数据。公司级报表,只查询本公司的登记信息。

  公司项目中标情况一览表:查询营销项目的投标、中标情况。

工程信息登记.png

  集团项目中标情况一览表:查询营销项目的投标、中标情况。

  二、投标管理流程配置

  1)岗位设置

  2)业务说明

  登记工程信息,根据工程经营的深度逐步完善、变更工程信息,各公司录入工程信息,并上报集团,可接受集团的继续跟踪和放弃跟踪批示,由于工程信息属于保密信息,因此该数据只允许本公司特定权限人员查看,工程信息上报集团公司后,允许集团公司特定权限人员查看上报信息,可通过参数设置集团公司录入的信息不需要进行集团上报冲突协调,并可指定跟踪单位。

  三、工程信息冲突协调

  1)业务说明

  获取分公司上报的工程登记信息,并对工程登记信息作出批示回复。进行营销立项前,可取消批示并重新批示。

  当多个分公司跟踪同一项目信息时,由人为进行判断,确定继续跟踪的单位和放弃跟踪的单位,并批示下级公司。

  四、风险分析表

  1)业务说明

  选择一种风险评估方案对跟踪的工程项目进行评估。评估以对风险来源打分的形式表示风险的大小。按照加权平均法逐级向上级计算,最终计算出总体风险分值,作为风险评估的依据。

  该单据对历次评估的结果进行记录,风险评估结果确定了投标是否继续进行。

  投标前的风险评估并非必须程序,可以不进行风险评估即可营销立项。

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发布:2026-03-14 10:11:45    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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