学校工程项目管理软件培训教程

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　　在我国的现阶段，高等教育事业在突飞猛进的快速发展，然而基建项目在很大程度上却制约了学校在未来的发展，正处于瓶颈期，由此可以看出，学校的基建管理正面临着重新的定位以及革新。基建项目在学校管理工作当中有着自身的特点和规律性，它要服务于科研教学工作，虽然没有经济效益，但要确保管理功能的正常使用以及它的基本质量。但是由于传统的人工管理方式在管理当中带来的许多的弊端，因此需要企业纷纷通过网络信息化的软件来进行管理。

　　一、那么有没有关于学校工程项目管理软件的培训教程呢?

　　市场上的工程项目管理软件有很多，每个管理软件的应用操作都不一样，因此如果需要了解学校的工程项目管理软件教程可以通过各官网进行了解或者在线咨询官网客服。当然也有软件商家会对系统的教程进行整理，比如泛普软件的项目管理软件对系统的每一部分包括系统功能的作用以及操作的教程都有进行录制讲解，在线就可以通过这些教程进行了解或者使用，这样更加帮助工程企业对软件的了解，以及对软件是否适合该企业能做到心里有数。

　　二、那么为什么需要使用学校项目管理软件来进行管控呢?

　　由于在学校工程企业各部门在管理上存在很大的差异，在管理上也是存在一定困难的，需要企业在管理当中不断完善。其表现为：

　　1、一般投资学校基建项目的方式有多种，其中包括有银行贷款、国家拨款、社会捐建以及学校自筹等融资途径，虽然方式是多种多样的，但最终的目的都是为了给学校的基建献出一份力量。但是投资的形式不同，这也就决定了在管理模式的方法上也存在一定的多样性。

　　2、在学校基建管理当中，最基本的一种属性就是非盈利性的，这种方式主要是服务于学校的公共教育，也是最为基础的一种基础设施。通常情况下，学校的基建项目一般是由政府投资修建的，其目的就是为了更好地满足社会效益以及完善办学条件，所以更多的是关注了是否合法、工程质量以及各个监控是否到位等，并不会考虑到项目管理当中的一些其他问题，这在管理模式当中也是一个弊端。

　　3、由于在学校基建都是在校园内进行的，为了不影响学生的生活秩序以及校园内的正常教学环境，所以很多基建项目都是在放假期间完成的，这对于在施工期间的环境影响、安全性以及施工措施等方面都提出了一定的要求，如果我们只是按照传统的模式进行管理，就不可能完成建设任务。

　　三、那么学校工程企业对项目管理软件的需求是什么?

　　1、信息传递

　　实现沟通信息管理，基于业务的审批传递结果把相关科室工作统一到一个平台协同工作，同时实现工作结果主要资料的整理和查阅，减少物理浪费和时间浪费，提高工作效率和效果。

　　2、投资控制与造价管理

　　关联项目核算体系，自定义成本估算依据，生成成本估算表，在项目执行过程中，将其细化为成本执行目标，通过对项目投资估算、计划书预算、合同签订、合同执行、结算情况的跟踪管理，不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体财务决算信息，同时便于随时进行成本控制，随时了解工程总造价及单方成本，以及对各类成本构成进行造价分析，为管理决策提供依据。

　　3、招投标管理

　　根据项目计划书制定采购计划，按照采购计划中的招标计划将招标公告、投标单位信息、评标结果予以体现，招标文件、中标单位投标文件能够查询。

　　4、合同签订与支付管理

　　根据合同制定与执行情况，一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录，一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制，并能多层次进行合同管理，按不同需求生成合同报表，供不同管理者随时了解合同基本信息，通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。

　　5、材料与设备管理

　　针对各类供货进行管理，建立材料设备信息库、供应商信息库，进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息，了解企业供货能力、价格水平;通过多层次认价管理，按不同需求汇总显示，实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。

　　6、项目进度管理

　　对项目主要进展结果进行管理(前期、施工、验收)，通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度，及时反映项目进展情况，与计划进行对比发现偏差，为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。

　　泛普软件的项目管理系统根据学校基建规划处的业务的需求，给出的解决方案模块包括：协同办公(OA)、项目进度管理、物资采购管理、项目合同管理、成本投资管理、资金管理、招标管理、档案资料管理等等。实施采取的是：整体规划、分步实施模式。