企业erp管理系统案例

　　ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.erp系统是一种主要面向奇异进行物资资源、资金资源和信息资源集成化的企业管理软件系统.

　　随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、产品毛利汇总等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，许多企业的人工处理业务的能以已经无法满足企业发展的需求，因此需要建立起一个完整的计算机系统将各个环节紧密联系起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各个环节科学高效的运作，是企业适应时代发展的额需求.应用ERP管理系统可以实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平，实现管理、生产、销售、售后利润统计的统一协作.完成数据互相连通，加速企业管理.

　　企业资源规划系统系统主要实现的工作目标有：

　　1.建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现资源共享;

　　2.建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中管理与存储;

　　3.实现对数据的授权控制机制;

　　4.实现企业各部门之间的协同工作，提高工作效率;

　　5.实现系统设备的应用安全可靠运行;

　　6.为企业的经营管理童工科学的技术决策支持;

　　7.建立进、销、存的统一管理机制;

　　8.建立计算机网络和数据库的维护管理机制.

　　实施泛普ERP财务系统取得的成效

　　系统帮助企业实现了准确的、即时的成本信息统计，使决策、定价以及业绩考核都有了翔实、准确的数据支持.具体表现在：

　　(1)分行和支行的运营数据更加精确

　　库存盘点的固定资产清单和匹配与过账发票方面精确度大大提高;系统的集成功能和数据源的单一性提高了各类数据的精确度.理顺了日常会计活动和固定资产管理流程，使制作统计报表轻而易举.仅资产卡维护一项，就节省40%到50%的时间。这样的改进使企业在工资核算、采购、财务会计等流程方面都已达到或几乎达到了100%的数据精确度。

　　(2)信息更透明，管理控制更有效

　　我的ERP财务系统提供了方便、直观的固定资产管理功能-可让管理层以一张视图总览各分行和支行的所有可用固定资产，可使管理者在充分掌握信息的基础之上对固定资产的购置和管理做出决策。系统提供的直通式处理增加了资产购置流程中的透明度.目前，企业任一部门均可以通过系统来查看它拥有哪些固定资产以及资产所在位置，而总部可以跟踪支行所有固定资产的购置和工程购置情况.

　　各分行、办事处现均已采用泛普财务中的财务控制软件进行预算，这样，总部可以即时访问其预算，并可以在系统中进行预算的在线分析，而在获得购置批准之前，各分行也可在线检查其预算，总部以及各分行均可更加方便快捷地获得财务报表.

　　通过系统，管理层随时可以在线查看员工的实时信息，也可访问员工各项费用的详细信息--甚至员工以及会计部门都可以随时查看到差旅费用的各项明细，这样就使得将采购相关的数据输入到库存系统为每年库存盘点汇编资产清单采购的发票匹配和过账分析和审计工作变得更为便捷，管理层对成本的控制能力、人力资源政策的制订也有了有效的、科学数据基础.

　　(3)流程更加标准化

　　财务和人力资源管理规范了企业工作流程，推动了标准化建设，增加了信息的透明度，提高了工作效率，使管理变得更为科学和有效。

　　在实施ERP解决方案之前，企业各分行在预算、资产购置以及人员管理上处理步骤互不相同.实施ERP解决方案之后，所有分行均必须先完成采购订单之后才可购置资产.折旧、过账集中在分行一级(而不是在支行一级)进行.企业抛弃了过去以纸笔形式发放工资条的落后方式，取而代之的是将整个组织中的工资核算流程全部标准化.如今，它所有的分行均必须使用标准模板，通过新系统处理其预算.

　　(4)效率显著提高

　　实施泛普ERP人力资本管理之前，人力资源与会计部每月大概需要花9个工作日来进行工资核算，这一过程极为复杂，且大部分为手工劳动.部署泛普ERP财务系统之后，会计流程也大为简化，系统的自动化和集成功能减少了大量的重复工作，深圳分行的会计职员总数也从八人减少到了六人.

　　实施后，员工、管理者和人力资源管理部门均使用ERP系统维护其出勤记录:员工使用系统申请休假，经理利用该系统批准休假、核实出勤记录、计算员工的绩效工资，并将此数据提交至人力资源部，人力资源部收到数据后，在该系统中触发后台作业，从而更新员工工资数据.另外，员工如今还可以通过该系统访问其每月工资条.

　　由于具有上述效率，端到端的每月工资核算流程大约已减少1.5个工作日，企业全年应节省了765个人员/工作日.由于员工的基本数据均已定义在该系统中，所以企业每月工资核算运行的次数也已从3次减少到1次.另外，取消打印工资条这一举措也大大节约了成本.

　　(5)资产购置管理更为简便有效

　　实施泛普ERP财务之前，由于该银行的固定资产管理会计系统严重依赖手工处理，并且十分缺乏整合性，所以分行一级每月大约需要5个工作日来处理资产购置.实施泛普财务后，各支行可在线申请购置资产.随后，分行办公室创建采购订单并将此订单发给相关供应商.由于固定资产管理系统现已与会计系统整合在一起，所以可以实时更新支行一级别中的应付会计信息.资产购置效率中的这些改进使企业一年大约节省336个人员/工作日.

　　(6)库存盘点与行政管理部门

　　实施泛普财务之前，由于效率极其低下，每家分行大约需22个工作日才可完成这一年度活动.实施泛普ERP财务之后，泛普ERP财务允许该行各部门自我进行资产库存盘点.行政部本身只有在现场审计或者报告有物料丢失时才需要参与进来.

　　在各部门级别中执行库存盘点，这一举措使各部门为整个流程所耗时间从原来的22天减少到了现在的15天.由于库存盘点所需时间减少了30%，所以每年招行所有分行大约可减少210个员工工作日。

　　(7>库存盘点与IT部门

　　实施泛普财务之前:由于手工处理以及其它效率低下的原因，该行IT部门每年大约需要花10天左右进行库存盘点.

　　实施泛普 erp财务之后：泛普 erp财务系统简化了部门一级资产清单的合并以及相关资产值数据的整理工作：it部门在1个小时之内便可以按部门打印资产清单，清单上还含有相关资产价值.仅此一项，该行每年在库存盘点事宜上大约可以减少189个员工工作日.

　　(8)供应商发票的匹配与过账事宜

　　实施泛普 ERP财务之前:各分行每月大约需要3个工作日手工更新会计系统。实施后，由于财务会计系统与采购系统全面集成，因此财务部可以实时接收发票，并根据系统中的采购订单信息对这些发票进行核实，核实信息会自动过账到会计系统中。现在这一流程每个月大约仅占用每个分行2.5个工作日。这样，由于发票的匹配和过账已实现自动化，所以各分行一年共可节约210个员工工作日。

　　实施泛普财务后，企业不但使企业内部实现了经营数据即时共享，还大大提高了统计数据的精确度，使信息透明度和管理控制得到优化，流程更为标准化，效率大大提高.

发布：2021-05-14 14:12 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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