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   企业ERP系统实施是一项复杂且细节的系统工程,一般以项目形式完成。要想成功实施ERP系统,必须遵循一定的管理制度。

  一、在企业中为了能够成功的实施ERP系统,如何有效规范化ERP系统的管理制度呢?

  1、ERP项目需要企业高层领导的支持。ERP项目必须是“一把手”工程。因为ERP项目是一个提升管理的系统,实施起来涉及到企业管理的理念、模式、业务流程等很多方面的变革,需要企业上下齐心协力。特别是在做数据收集时更需要企业内各部门的支持配合,有时还涉及到有些部门内部不愿意公开的业务数据。这时就需要企业高层领导的决策支持。

  ERP系统是从企业整体运营商进行管理规划,有别于各部门“各自为战”的传统管理模式,因此,在推行ERP系统的过程中,不可避免地要进行生产流程整合、部门职责重新划分、权利再次分配等涉及公司结构性调整的大问题。由于公司结构性调整问题过于敏感和棘手,因此,在推行ERP系统的过程中,离不开公司“一把手”的督导、协调和各部门的足够重视。

ERP系统报表3.png

  2、成立专门的数据准备小组。企业应该设置—个专门的数据组(一般由企业IT部门人员和业务部门人员组成)来负责数据的收集、整理和维护工作。通过将数据和业务流程紧密结合起来,明确数据的来源部门和相关各部门的维护职责,加强各部门之间的业务协调。这样才能最大限度地降低数据准备过程中自失误和错误,为未来ERP系统的数据进行准确、快速的维护提供重要的保障。

  3、高度重视数据的准确性、完整性和及时性,建立规范数据维护的流程和制度。建立明确的流程和责任制度,不管是对基础数据的维护(包括对物料、供应商、客户的编码增改等),还是对业务数据的更新(如订单的业务数据录入,库存的变更等)都应遵循这些流程和制度,以减少数据维护中的风险,保障数据的准确性、完整性和及时性。

  4、持续改进,有效运行在ERP系统的实施中,不应将系统投入运转的时刻看成ERP系统推行的终点。有些企业只满足于ERP系统所带来的生产自动化,而未能充分利用ERP系统的功能,在其基础上开发相应模块,进而失去了ERP系统的信息化管理价值。

  总之,在ERP系统的实施过程中,高级管理层的支持与决策必不可少,但也须从实际需求出发,结合企业实际情况,扎根一线,狠抓突破点和企业运营瓶颈,总体规划,分段实施,以点带面,使ERP系统的具体功能落到实处。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。

ERP系统4.png

发布:2020-09-24 15:38    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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