企业采购管理系统怎么应用?

　　现实中，企业的采购环节中普遍存在品种多、质量差的问题，并且由于缺乏完善的管理机制，交货不及时、产品质量难以把控、计划赶不上变化的行情、采购物流成本高等诸多问题。采购管理系统应运而生，帮助企业解决这些问题。

　　一、泛普软件—企业采购管理系统怎么应用?

　　1、供应商管理

　　包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

　　2、计划管理

　　各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

　　3、订单管理

　　采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。

　　4、外包管理

　　分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。往往有一些领导未能清楚地了解公司内部工作的复杂性，从而无法准确地识别外包公司的能力差距与限制，系统的外包管理让企业放下疑虑。

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　　二、企业怎么选择采购管理软件?

　　1、简单易用，能提高效率，软件容易用，不需要花很多时间培训，能让不具备专业知识的员工轻松操作上手，开展业务。软件购买是为了更简便，如果使用复杂反而得不偿失。

　　2、能产生有效的数据，帮助做业务分析，软件在使用过程中，能够产生真实有效的数据以供分析处理，为决策提供依据。这也是很多企业抛弃传统软件的重要原因。

　　3、软件具有可扩展性，企业发展壮大不用换软件，更换软件的成本非常高，但随着企业发展壮大，对软件功能的需求也越来越多。软件具有扩展性，能不断增加新的能力，越来越成为企业选软件的考量因素。

　　最后，一款适合的采购管理软件能够帮助企业降本增效，同时，企业在选择采购管理系统时，要结合自身，综合考虑对系统功能、供应商技术实力、系统产品价格等方面的检查，一个好的采购管理系统可以助力商家增强综合竞争力。

发布：2022-10-31 17:07 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]