一体化管理软件的两大功效
我们常说的一体化管理软件(ERP软件)效果,更多的是指一体化管理软件为企业带来的直接效果,即提高工作效率,忽视或混淆了它另一方面的绩效。依据一体化管理软件绩效和企业管理整体的相关性,将其划分为“第一绩效”和“第二绩效”。“第一绩效”是指应用一体化管理软件后,企业管理借助一体化管理软件强大信息处理及整合能力从而使管理效率提高。直接即可产出的绩效。“第二绩效”指一体化管理软件应用之后,企业管理随一体化管理软件同步提升。即企业管理主动变革与先进一体化管理软件“配套”产出的绩效,也就是两者充分集成协同一致后产生的绩效。
一、一体化管理软件的两大绩效
1、“第一绩效”的先天不足性
一体化管理软件“第一绩效”限制性,是由管理信息系统本质属性所决定。一体化管理系统实质上是一个综合性的信息加工处理系统,它作为现代化信息工具为企业管理提供全面服务。因一体化管理软件具有数据处理技术的先进性及高度整合性,企业管理内部的各子系统之间的“脱节”问题得以很好解决,使得各相关子系统之间最终达到了“无缝隙”衔接。在一定层次上解决了企业管理信息化进程中“数据重复叠加”和“信息传递不畅”问题,进而可以在诸多方面提高信息系统效率,也大大降低了信息使用成本。在数据采集阶段,所有相关信息一次输入系统后,所有相关的子系统能共享。这就在一定层次上解决了企业原有数据“重复收集”的缺陷。
2、“第二绩效”的集成协同性
“第二绩效”的集成协同性是指一体化管理软件的“第二”衍生绩效是因为信息系统革新而促进企业管理整体的机制、机能的提升”,最后出现的“产物”。换言之,该第二绩效”不是仅由企业内部某一个子系统通过独立升级就能够发生的“成果”。而是由企业各子系统及各部门乃至各业务职能环节同时“提升”且集成协作的最终产物。也就是指企业整体管理系统,包括管理层次、管理文化、管理方法、管理职能等必须革新来适应进步的一体化管理系统,达到企业管理与ERP真正集成协同,才能更为彻底“挤出”一体化管理软件潜在的“第二绩效”。
二、泛普软件一体化管理的优点
1、数据实时共享、精准可靠
系统以协同工作、数据共享为目的,解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题,能够实现不同模块间的数据整合和信息重组,使数据更加真实、可靠。
2、部署灵活
系统是建立在一个设计一个系统的架构之上,所有的功能模块都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的,用户可以根据需要部署不同的管理模块,获得最佳的功能组合。随着企业业务的拓展,可以随时在系统中添加新的功能模块,解决业务需求。
2、高性价比
由于系统建立在同一平台之上,功能齐全,能够满足企业各种业务需求,而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本,同时节省企业用分散式系统所需的升级和维护费用。用户只需要支付一个系统的费用,可享受多个系统同时存在的功能模块,获得最优质的服务。
企业级管理服务为复杂的企业管理组织带来了更为轻便的管理方式。信息化管理软件譬如客户关系管理、采购管理、进销存管理、项目管理等等,都是信息化管理的典型应用,在帮助企业解决各方面的管理问题的同时,也推动了企业向高效轻便的管理方式靠近。
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