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智能一体化

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一体化管理系统解决方案

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  随着企业的不断发展壮大,以及信息化技术的不断进步,企业的信息化发展也呈现一定的阶段性,从初级阶段,到中级阶段,再到高级阶段,人们从最开始使用计算机进行文字处理、报表打印,发展到后来需要围绕企业的一项项业务工作,开发或引进一个个应用系统。

  一、信息孤岛”给企业的信息化管理带来以下几个方面的影响

  1、影响数据的实时性、一致性和正确性

  不同的业务系统导致数据信息的多口采集,同一数据可能在不同的应用中不一样;同时信息需要多次重复的输入,不仅增加额外的劳动,也容易出现数据失真的情况;不同的业务系统还导致企业需要多头使用和维护,信息更新的同步性差。

  2、影响业务和经营管理的顺利进行。

  由于缺乏业务功能交互与信息共享,企业内不同业务流程容易出现脱节,影响到企业业务的顺利执行,如采购与项目执行脱节,导致原材料不能按时到位,或者提前采购造成库存积压。

  3、影响科学决策。

  孤立的信息系统无法提供跨部门、跨系统的综合性信息,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为管理知识,无法从整体上提供企业运营数据,也就无法支持企业管理层的科学决策。

泛普软件一体化管理系解决信息孤岛的解决方案

  二、泛普软件一体化管理系解决信息孤岛的解决方案

  1、一体化管理是解决信息孤岛的有力举措之一

  针对信息孤岛对企业信息化管理带来的消极影响,众人纷纷给出了解决的方案,如采用升级的办法或用全新的系统替换旧系统;建立数据交换协议和数据接口;通过集成平台实现应用系统的集成。对于如何防范信息孤岛,不同的人也纷纷给出建议,如提倡理顺企业的数据流,

  建议对企业信息化进行长期规划,通过选择一体化管理平台应对当前以及未来的信息化发展需要。

  2、直通式的管理平台 真正的一体化管理

  泛普软件是国内市场提倡一体化管理的供应商之一。区别于一般的集成系统,它在设计上提倡的是“一个设计、一个系统”,在设计之初便将每个元素(CRM、项目管理、采购管理、OA、HR等)当作独立的,并通过设计建立元素之间的关系。

  这是一种内化的联系,通过这种方式,能够实现高效管理并能产生端到端精准管理的数据,提供及时与多个维度的数据来帮助用户作出可行性高的战略性决策。而这些都是分散集成的系统难以实现的。

  上线的一体化管理系统后实现了CRM、项目以及采购工作的一体化管理,企业内部的管理有了一个质的改变:企业内不同业务流程无缝流转,业务数据实时汇总,不同部门人员有序协作,管理层实时监控企业经营状况,支撑科学决策。

  3、打通企业前后端业务,业务信息自由流转。

  以业务为主线,打通售前、售中、售后流程,在系统中实现对商机、报价、合约、项目、采购流程的规范化和标准化管理,实现了业务流程的无缝链接。

  4、加强部门间沟通协作,工作效率显著提升。

  提供一个协作的平台,实现部门之间的协调办公,打破沟通障碍壁垒,通过信息共享和在线沟通平台,减少不同部门的线下交接工作,提高工作效率。同时,系统还提供待办事项的提醒功能,当待办事项到期时,自动提醒任务负责人,避免工作的遗漏。

  5、实时跟踪业务进度,助力管理层科学决策。

  系统采用的是基于交易的管理理念,支持对商机进展进行实时数据的跟进,并支持项目立项、项目里程碑计划、里程碑完成与文件上传、通知合同收款、里程碑监控、统计、项目结项等业务操作,管理层可以实时监控销售过程及项目的执行情况,及早发现项目中存在的问题,规避潜在风险。

  6、实时整合业务数据,经营状况一目了然。

  从财务角度出发,实现了对单个项目到多项目的收入、成本、利润的多维度核算,并帮助实现公司运营状况按月度、季度、半年、全年进行统计和明细查询,帮助管理层快速全面地掌握公司的经营情况。

  提倡一体化管理理念,通过先进的平台设计、实时数据、统一数据仓、BI等先进的技术为不同行业的企业提供最合适的信息化解决方案,解决企业当下以及未来的信息化管理难题,消除信息壁垒,高效应对企业的高速发展,实现真正意义上的一体化管理。

发布:2022-08-12 15:11    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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