erp系统预算
现代企业的发展离不开各种管理系统的建立和应用,针对于企业预算管理而言,全面的管理系统对于企业实现现代化管理有着较为深入的影响,在实际运作中,一个企业各部分的职能是相互牵连的。销售,生产,仓储,采购,它们之间存在着相互的影响和制约。而这些业务职能最终会给企业带来收入和成本,从而影响整个企业的经济效益。
全面预算管理以实现企业战略发展目标为导向,采取一体化的管理模式,对企业所有生产经营活动进行全过程、全方位、全面的预算控制,通过预算编制、预算追踪、分析和评价买现对企业内部各种资源的合理配置、考核和评价控制,促使企业可以沿着预算要求协调和组织生产经营活动,并实现既定的目标。
从特点上看,全面预算管理讲求全员参与、全方位管理及全过程控制,即项目从规划到完成阶段全程都应纳入预算编制、分析调整、执行监控及考核评价这些步骤;同时企业各部门之间应做到相互协调,每个员工都应对预算目标有所了解并严格执行预算管理方案。
一、ERP管理系统软件与预算管理融合的管理价值:
从价值流方面来看,ERP中融入全面预算信息。可以实现事前计划、事中控制、事后反馈三者的统。在ERP中,可以将企业的研究开发、设计、采购、生产以及销售等职能看作个价值链,产品通过整个过程的流动,体现出其附加价值。价值链被视为个整体,管理者通过价值链控制着整个价值流的总成本。价值流的体现主要通过管理会计来实现。
通过管理会计模块,可以方便地查询企业的成本构成和各种影响因素,为管理人员提供分辨可降低成本的高价值活动。但erp系统缺乏对企业价值流的全面预算,管理会计只是在成本发生后进行统计核算。再将价值流信息用于“成本核算”模块中进行成本控制,导致进行成本分析时没有统的衡量标准。因此,在价值流管理中加入全面预算管理信息是必要的。通过将全面预算管理融入ERP管理会计中,ERP系统能及时根据全面预算管理所反馈的信息进行成本控制。
全面预算管理系统与ERP中其他子系统集成。形成了企业各种资源的信息集成系统。ERP系统将企业的基本流程联结在起,从来自顾客的订单进而控制和管理库存数量,直到在各种账表上记录。通过会计、制造或材料管理系统。ERP系统可以自动记录且执行计划并产生报表,使企业能即时掌握内部资源运转的信息。ERP中要如同考虑设置生产计划员样设立预算员,保障预算员的地位。
预算人员周期性的跟踪预算和预算的执行可以对业务量成批更新,保证企业各部门的需求,符合经营运作计划,从而不断满足当前资金消耗情况,实现物流与资金流、信息流同步。ERP系统对于企业内部的信息能有效地即时整合,通过延伸的升系统可以联结外部信息,使企业内外部信息相互调节,达到资源共享、信息及时的整合效应。
全面预算管理系统可分为预算编制、预算控制、预算分析和考核系统。预算编制方面,在ERP环境下,预算编制所需要的数据都可由ERP其他子系统提供。销售预算由销售子系统和市场预测子系统产生;生产预算由主生产计划子系统产生:材料采购预算由采购管理子系统产生;存货预算由库存管理子系统产生等等。
所以,在ERP环境下,全面预算管理信息系统町以根据其他子系统的变化随时更新预算的编制。同时预算的变化又反过来影响各业务子系统的执行,从而构成了个闭环的管理系统。
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