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  OA系统不是一个万能的神系统,但是在中国企业信息化建设的路上占据了重要地位。ERP作为业务核心管理软件,被誉为中国管理软件发展阶段一个重要的里程碑。OA系统与ERP融会贯通才会产生意想不到的结果。无论是ERP亦或是OA系统,为中国企业的信息化管理作出了杰出贡献。

  互联网技术逐步成熟,为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享及数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现了企业为达到生存竞争的供应链管理思想,使决策者及业务部门实现跨企业联合作战,这也是ERP价值的真正体现。

  OA系统与erp系统是企业信息化建设和信息化管理中的两大核心系统,由于企业集成管理的需要,OA系统与ERP系统的集成应用在生产制造企业中应用地十分广泛。

  无论是ERP的实用性、整合性、弹性、数据储存、便利性还是其管理绩效功能、互动关系、实时性和及时性都体现了它在全公司范围内应用、高度集中管理的价值,并且在数据方面,各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。

  ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、才、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,围绕市场导线开展业务活动,提高企业的核心竞争力,进而取得最好的经济效益。与ERP系统不同的是,OA系统则是一个以流程为核心的全员使用的企业管理软件,在某种程度上来说,弥补ERP的系统缺陷并不是一件简单的事情。

  OA系统与ERP系统在应用领域、管理对象、内容、系统设计上才能在很大的差别,所以在具体的功能和实际应用上也存在很大差别。OA系统的日常核心应用是文档信息管理、工作流和流程审批管理,是对于日常办公的信息化软件。ERP系统注重的是企业的业务管理与资源计划管理,在企业管理中的主要应用是生产资源与生产制造管理、财务管理与分销管理三大主要功能,而要实现这些业务管理内容,ERP系统中为此设置的功能模块主要有:订单管理、采购管理、仓库管理、生产计划、生产预测、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、流程作业管理、销售分析、分销需求计划、质量管理、人力资源管理等。

  一、在日常应用中OA系统与ERP系统的集成应用主要有以下内容:

  订单管理:企业在接到客户订单后,业务人员将订单录入OA系统中,按照OA系统的既定的流程,实现订单在各个相关部门和企业领导层之间的流转,经过领导层审批确认后,订单有OA系统转入ERP系统的生产计划环节,OA系统可以帮助企业对订单在ERP系统中的后续流程进行信息跟踪。

  采购审批:审批是OA系统的核心应用功能之一。在ERP系统对订单进行生产计划与物料需求计划管理是,同时会生产那采购单,OA系统能够及时获取ERP系统物料采购单,并通过规范的流程在OA中进行采购的审批,并将审批信息转入ERP系统中。

  库存查询:OA系统与与ERP系统的集成应用还表现在,领导层可以通过OA系统直接与ERP系统的物料库存管理模块实现对接,从ERP系统中快速获得物料以及产品的库存信息、出入库账目。

  支付审批:在支付过程中,OA系统直接推动支付流程,实现自动化支付审批,并将审批支付金额快速与ERP系统实现交互,形成相关发票数据进行支付操作。

  借款和报销审批:这里主要是指的借款和报销的历程审批,OA系统可以将借款和报销的信息实现与ERP系统的及时流转,财务部门进行预付款处理。

发布:2020-10-15 10:39    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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