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一、在企业中人力档案中存在的问题
1、一般在同事入职登记人员档案的时候,都是发放的纸质版文件的表单,让员工自己填写相关的信息,页面会不够整洁美观,后期存放久了也会出现损坏难以识别信息。
2、人事部将档案容易收集起来保管,在后面想要查找的时候智能翻箱倒柜的去找,找到之后也只能一张一张的区分,十分麻烦。
3、在人员档案管理当中,涉及到员工的简历,学历证书复印件以及相关资质证书的复印件。资料种类繁多。在传统的办公模式下,这些纸质资料的查看和整理都十分的不方便。
4、传统模式下,人员的档案信息一般都保存在公司的电脑中,如果有事外出不在办公室,又需要查询某个人的信息时,非常不方便
二、泛普OA系统在人力档案中的管控点以及作用
1、在系统中,人事部可以将所有人员的档案都录入系统,还可以上传人员照片,方便统一化,电子化的管理,也更加规范了页面,方面信息的查看。
2、泛普OA管理系统将企业的左右人员部门都集中到一个平台上来,实现信息的共享。由人事部统一维护。有新同事时,人事部可以直接在系统中进行增加。需要查找信息的时候也可直接通过条件查询,操作方便快捷。
3、在系统中,可以直接将员工的各种证书等扫描或者拍照后上传到档案附件中,实现分类统一管理,方便查询。
4、系统支持随时随地办公,提供免费的手机端。及时有事外出还是出差,不在办公室也可以随时登录系统查看人员档案,获得相关信息。
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