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如何做好库房盘点?
库房在企业中占据着举足轻重的地位,它直接关系到生产、采购、销售部门的日常工作。如果库房管理不当,会严重影响企业的经营状况、企业的成本核算问题。库房管理是企业降低成本管理的有效方法之一,企业应重视库房规划管理。那么,应该如何做好库房盘点工作呢?
一、收集库房物品资料
这一步要求库房人员与采购人员互相配合,对库房的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出库房物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。
二、整理数据,分区分工
一般企业库房都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在库房随时能取的地方,保证库房管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
三、现场规划
根据库房的空间大小,进行库房规划,将库房分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到库房的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小库房规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理库房、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。
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