中小企业如何选择进销存管理软件

　　在线进销存信息化管理软件的普及应用已是不争的事实，然而，选择进销存管理软件的方法和技巧却并不广为人知。泛普软件为广大中小企业用户分析进销存管理软件选择的核心要素有哪些?

　　一、中小企业如何选择进销存管理软件

　　1、分析、挖掘选择进销存软件的目的

　　毫无疑问的，选择在线进销存软件，首先应该系统分析、挖掘自己的目的。一部分用户可能是看到别人上了软件，自己就也想搞一套;有些用户是内部管理中还没有软件，想通过应用进销存管理软件来减轻员工的统计工作量;有些用户可能是原来用过进销存管理软件，但随着经营规模不断扩大，原软件已无法满足需要;有些用户则是希望通过应用进销存软件加快终端销售的速度和加强经营中的财务管理等等。

　　因此，用户选择进销存软件的第一步应该是弄清自己选择在线进销存软件的目的是什么，是在哪些终端进行使用?

　　2、系统分析自己的管理需要

　　用户的实际管理需要不同，需要软件解决的侧重点就不同，就像汽车，不同的实际需要各自对应不同的汽车类型，匹配不当只能是南辕北辙。用户只有清楚地把握自己的实际需求，才能根据自己的经营去选择合适的进销存软件。中小企业用户分析自己对进销存管理软件功能的实际需要的关健点一般应该从两个方面考虑：即商品是什么?客户有哪些?批发还是零售，或者批零兼营?

　　如果用户经销某种特定的商品，且客户是卖场、超市、下级经销商的，那么其需要的进销存软件就应该能够全面支持这些客户的需求，比如超市和卖场，其门店多、费用多、变价多、订单多，并且送货到门店、开票到门店或总部、结算到总部、变价有门店变价和系统变价、开票要减票折(返点)、结款要扣费用、费用是先扣后给票、退货有拒收退货和有退货单的退货等等。如果用户直接经营超市或者卖场，那么其需要的进销存软件就应该能够满足终端销售中的各种需求，比如会员折扣、会员积分、销售折扣、销售退货等等。

　　3、选择多终端操作的管理系统

　　就目前形式而言，好多中小企业逐步实行连锁、加盟等形式，这就要求有进销存软件可以支持多终端操作，并且数据可以实时同步，进而异地数据实时共享。值得欣慰的是泛普软件经过多方努力，研发了一款进销存软件可支持手机、微信、电脑、PAD多终端异地同步实时操作，并且数据云端存储，可以安全放心使用。

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　　二、中小企业为什么要使用进销存管理软件

　　以往无论大小企业，一切都是手工记录，包括财务记账，都是手工账本，统的手工记录处理复杂而且繁琐，而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可，这样做无疑可大大减少人工投入、降低对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息，这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因，就跟IT企业必须使用电脑一样重要。

　　此外，进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。

　　中小企业作为我国社会主义市场经济的主体之一，在国民经济中发挥了巨大作用。所以中小企业在选择进销存软件的时候，一定要从多方面进行考量，才能选择到合适的产品。

发布：2022-06-16 14:11 编辑：泛普软件 · lxx [打印此页] [关闭]

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