excel进销存管理系统
Excel作为一款常用的办公软件，具备有丰富的功能，可实现对一些复杂数据的统计。也是部分小微企业管理进销存的工具之一，但excel终归不是专业的进销存软件，并没有数据库。所以在某些方面不能完成企业的需求，如果企业的规模较大，还是建议企业使用专业的软件为好。
一、Excel进销存制作方法
使用excel管理进销存的好处之一是可以帮助小微企业节省成本，还能够处理管理最基本的进销存，因此大部分商家还依旧采用excel，但由于用excel管理进销存需要事先做好表格，这个步骤是需要一定的计算机基础的。这里简单的给大家介绍一下操作步骤。
1.首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照企业需要统计的信息设置表头，比如数量、名称、价格等。
2.新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。
3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。选中【数据表】的数据信息区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
二、Excel进销存自动计算方法
在工作中，企业会经常使用excel表格来记录商品的进销存数量。最常见的操作方法是手动减少数据或增加表格中的数量。这个简表适合商品少、品类少的企业。对于复杂的计算需求，需要应用多个表，然后使用公式运算，满足自动统计的功能。通常小微企业也没有专门的人去创建这个部分，使用市面上现成的话又得不到保障，所以还是建议大家使用专业的进销存软件。
这里以泛普软件为例，系统使用简单的表单模板导入数据，在手机上也完成进销存操作，也可以随时导出相同的数据表单。从而演变成一种自动统计、所见所得的方法。与传统的计算机端表单相比，更符合现场应用场景。比如销售或业务员可以现场提交数据，同步选账，实现财务管理和销售管理。
三、Excel进销存用到的函数
Excel实现进销存管理如果只是基础的部分使用到的函数不多，如若想要实现商品信息自动更新或是库存报警这些复杂的功能，那就需要花费较多的时间去关联表单，还要通过一些复杂的公式去实现对功能的需求。对于企业来说，很少有这么专业的人能够完成这些内容，与其在碰壁倒不如采取专业的进销存软件为好。
Excel进销存工具一般包括以下基本功能:采购入库、销售出库、存货(根据收发自动计算)、成本(移动平均法计算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报表、月报)、查询(出入库)。名称、规格、重量、体积、单位等其他扩展内容。而泛普软件除了以上功能之外，还可实现对库存的实时管理，如库存报警和上下限设置、利润分析、订单管理等多种实用功能。
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