Excel进销存系统
采用Excel管理进销存是目前小微企业选择的做法，Excel可实现基本的进销存管理，足够满足小型企业的需求，同时不需要额外的费用，一定程度上节约了企业的成本投入。但更建议这款软件做为过度进行使用，等到企业规模足够的时候更换专业的进销存软件。
一、如何用Excel制作简单的进销存系统
简单进销存如果用Excel实现，设置好两张Excel模板，一张出库，一张入库，然后再另外开一张表单，将所有存货的品种列上，用Sumif()函数将存货的数量分品种计算出来。这样做，就是纯手工，有入库、出库和余额，但是工作量大。
以上的操作只能作出简单的出入库管理，如果想要更为完善的功能，可能还需要结合VBA和MSSQL等方式进行制作。真的需要其他复杂功能的话，这里建议还是选择进销存软件为好，一来是Excel操作复杂、工作量大，二来通用性的进销存软件价格不会太贵，完全可替代Excel进行使用。
二、Excel做进销存的优点
采用Excel做进销存凭借其简易的操作流程和直观的界面，让不少企业选择它作为管理进销存的工具，不可否则Excel在某些方面确实具备了独特的优势。
1.它可以使整个账户更加清晰
其实很多人关注的时候，肯定会知道整个账号。当然，有了表单，在数据的显示上会更明显，在具体的选择上也会更容易。在目前的市场上，很多消费者都能喜欢和支持。
2.是操作简单，计算方便
在具体使用Excel管理进销存的时候，需要看基本的市场需求。我们习惯了之后，也觉得这种形式确实有很多优点，可以得到整个市场很多人的支持和认可，让大家可以放心地选择这种方式进行处理。
三、Excel做进销存的缺陷
Excel只能做为管理进销存的基础工具，Excel数据管理是一个短板，Excel本身没有数据库。如果你想要一个完整的进销存系统，你必须配合数据库开发。一般商业公司没有技术开发团队，会计想自学开发一套是不现实的。
四、中小规模企业更适合进销存软件
不建议企业使用这类模板有两个原因。第一，模板不能像软件一样和扫描枪联动快速开单，用Excel管理需要开单效率的行业，如五金配件、服装鞋帽等，毫无意义。另一方面，这类模板只有记录功能，只能记录模板制作时设置的一些属性值。比如服装鞋帽行业同一个产品，大小颜色不一，无法很好的录入，这和专业的开票软件有很大的区别，更不用说数据上传到云服务器、多终端数据同步、员工和客户管理等功能了。
Excel进销存看似高大，既有库存预警，又有报表生成，但本质上只是一个带公式的Excel模板，记录数据时应该遇到的问题还是会遇到，比如数据容易丢失，出错率高。其中，最重要的是企业使用进销存软件辅助管理，以提高工作效率，一旦应用Excel表格，不仅复杂的表格记录会降低效率，而且数据容易出错和丢失。而采用泛普进销存软件不但能保证数据的安全性，还能以简单易操作的特点有效提升企业的管理效率。
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