企业应该如何加强项目风险管理和监控力度
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在项目中开展风险管理的步骤由识别、评估、计划、实施和沟通这五个基本步骤组成,缺一不可,以尽可能低的成本,将风险损失控制在组织可以承受的范围之内,为组织的发展提供安全保障。
一、泛普软件-风险管理的步骤
1、风险识别
风险的目的在已经划定的边界范围之内,把所有的威胁或机会一个一个找出来,整理在一张表格上,列成风险记录单。项目经理可以使用进度猫来列出项目中可能出现的风险。
2、风险评估
当我们识别出来风险后,接下来要评估风险记录单中的每个风险,这个过程中,我们需要仔细地分析风险记录单中每个风险发生的概率和造成的影响,并尽量做到量化。
3、风险实施
每个风险的应对行动都必须落实到人,只有把风险应对计划落实到一个有资源、有权利的领导加上一个有时间干活的项目成员身上时,风险应对计划才更容易落地。
二、对风险管理的把控
1、精确度量
风险的强度系数,主要依靠对假设的风险发生状态下,可能会给组织造成的直接损失和间接损失。对信息化项目来说,最常用的衡量损失的指标就是进度和质量,这是最直接的损失,当然还会有间接的比如满意度等方面的损失。
2、重点监控
明确了风险的内容、概率和强度,接下来我们需要对优先级最高的风险进行重点监控,把有限的精力放在最有价值的工作上。
三、出现风险的主要原因
1、缺乏风险意识。
2、风险识别不充分。
3、未识别关键风险。
风险管理是贯穿整个项目周期的,需要项目团队全员的参与。要提前做好风险应对计划,为实现项目目标保驾护航。项目经理始终要铭记,风险管理的核心作用是提前发现问题,给自己留出解决问题的时间。