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材料采购的时候,我需要对价格、数量的一个管控?系统可以实现?
可以实现,系统做了对应的管控,实现强控或者弱控两种模式,根据企业的需求自己设置即可。
数量管控依托材料总计划,在项目启动之前,先做材料总计划,编制项目材料计划时录入各类材料的计划采购量。后续做材料需用计划、下达采购订单时,系统会自动累计该材料已采购数量,当采购申请数量超出计划总量时,可配置软提醒或硬控制。软控制会弹出预警,提示审批人员核查超量原因;硬控制则直接禁止单据保存,从源头避免无计划超采。同时系统自动扣减库存,结合现有库存核算实际需要采购量,防止重复采购、材料积压。
价格管控层面,系统中可以搭建企业统一的材料价格数据库,自动沉淀所有历史成交价格、市场参考价、合同约定价数据,采购发起时可直接横向对比多家供应商同期报价,自动生成材料价格走势曲线辅助决策。当本次采购报价超出预设的历史均价浮动阈值时,系统会自动触发超价预警,强制推送至管理层复核审批,从流程上杜绝无理由高价采购的情况,所有询价、报价记录云端永久存档,不会因人员流动丢失核心价格资料。
泛普工程管理系统贯穿材料申购、采购订单、入库验收全流程。采购入库时,依然会再次校验订单约定的价格和数量,防止入库数量、单价与采购订单不一致。配套材料采购相关报表,实时查看计划量、已采量、实际单价、价差情况,每一笔采购单据均可联查溯源,把材料量价管控嵌入业务流程,减少人为随意采购,实现项目材料成本事前预防、事中控制。
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