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材料调拨

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   当仓库或者项目上的库存材料不足,而另一个仓库或者项目上还很充足的情况下,为了减少直接购买的时间差和采购成本,可以通过材料调拨来实现材料的合理配置。

  一、工程企业在材料调拨管理中常见的问题

  1、在调拨过程中,只要保证能拿到自己需要的材料就行,而不对调拨过程进行记录,导致之后查账对不上号。

  2、系统记录与实物不符,可能A仓库出库10件,但是到了B仓库的时候发现只有9件,具体去查找原因也很麻烦。

  3、调拨过程中存在货运破损的情况,对这种破损处理不合理,缺乏相应证据,造成材料的浪费和资金的浪费。

  4、对调拨过程中的相关纸质手续保存不合理,造成原始单据的丢失,难以保证调拨业务的真实性。

  5、调拨业务一般由项目部和库管部进行,物资部、公司领导等想要查看调拨情况很麻烦,容易造成信息孤岛。

材料调拨

  二、系统的管控点及作用

  1、材料调拨是企业内部材料位置的转移,通过这种形式能使材料的使用更加合理,也减少了重新采购的时间成本和经济成本。

  2、通过材料调拨单,对材料的调拨业务进行严格规范的记录,单据上记载调出仓库、调入仓库、调出项目、调入项目、调拨时间、调拨材料明细等内容,保证每笔调拨业务有据可循,是财务人员据以记账、核算项目成本的重要原始凭证。

  3、在调拨过程中如果出现破损,应及时对破损物品进行拍照,然后上传到系统的附件中,并可以在备注中进行注明,以便后续与货运公司进行协商索赔。

  4、可以通过相应的权限设置来决定查看材料调拨单的人员权限,实现了各部门数据的共享,提高了工作效率。

  5、材料调拨单上记录了此笔调拨业务的录入人,并且可以对该调拨单设置审批流程,相关经办人一一签字审核,并可以通过审批记录查询每步审核人是谁,这是责任的归集,也是促使各相关人员提高工作认真度的有效监控方式。

  三、材料调拨单据

  在泛普工程企业管理系统中,由库管员负责材料调拨并填写此单据。

  1、基本信息

  材料调拨单据主要包含日期、调拨编号、调拨名称、调出项目、调入项目、调出仓库、调入仓库、录入人等内容。

材料调拨基本信息
材料调拨明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将调拨业务办理手续或者调拨材料现场拍照上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

材料调拨附件

  3、单据审批

  支持对材料调拨进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由库管部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

材料调拨审批

  四、材料调拨列表

  材料调拨列表主要显示所有的材料调拨单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

材料调拨列表

  五、材料调拨明细查询

  材料调拨明细查询主要是将材料调拨表单中的调拨明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料调拨单据对应的调拨明细了,查账更加直观明了。

材料调拨明细查询
发布:2007-02-11 11:36    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]