工程行业材料管理从采购到结算的84个关键问题解答

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 　　材料管理：

　　1.我们的材料基本上都是甲供材料，在立项的时候就要体现材料明细，并且要知道后续项目上用了哪些材料 用了多少等，后面汇总想知道甲方给我们多少钱，我用了多少钱，材料具体用了多少量、多少钱，利润是多少。还有跟甲方办材料结算和跟施工班组办材料结算的对比。如何实现?

　　2.材料的价格随时在变动，那材料合同的价格应该怎么填?比如钢筋，市场上每周的价格都在变，合同金额固定不了。

　　3.签订合同的时候一年只签一次，跟不同的供应商来签合同，而且里面的材料名称、价格、单价、数量，全部都没有，到时候根据实际的入库来办理结算，这种情况怎么处理。

　　4.两个及以上不同项目的采购，做到同一个采购合同里，系统怎么处理?

　　5.材料询价的源单号是什么意思?选项目名称时无法找到刚立项，且审批通过的项目

　　6.询价之后，供应商是否可以在系统中来进行报价

　　7.我们的施工材料非常多，大概有几万条吧，我在表单录入的时候，可以直接通过表格导入吗?

　　8.这个材料管理里面有很多源单号，这个源单号是在哪里录入的呢?

　　9.材料出库的价格怎么来的，能否自动根据加权平均法计算

　　10.你们材料计划中，有一个总计划和一个需用计划，我们公司没有总计划，是不是就用不了需用计划了?

　　11.材料采购的时候，我需要对价格、数量的一个管控?系统可以实现?

　　12.材料已经出库了，在哪里可以看出库的详细信息?

　　13.办结算的时候，能不能选择多张入库单办结算?我们一个月到货的次数很多，办结算都是月底一次性办结算的。

　　14.多笔材料采购合同，是否可以一次办结算?

　　15.材料合同这里显示流程状态为提交，那它和已提交是会有什么不同?

　　16.材料入库后，材料结算时，材料名称等都要重新录入吗?那里可以导入入库的材料

　　17.在使用“材料需用计划”时，材料的数量如大于“材料总计划”的数量时，“材料需用计划”的页面将会有提示吗

　　18.计划主题是什么意思，我要怎么填写

　　19.材料付款的账号在哪里设置

　　20.选择源单类型是材料合同 这个源单号的选择框里面的是已经审批的合同吗

　　21.我想导出某材料合同的所有内容，包括上面的基本信息和材料明细表可以吗

　　22.材料合同提交后，如果后面支付的金额超过合同金额好像就不能再提交付款?

　　23.材料合同里面，如果已关联收票、付款之后;材料合同是否可以修改或作废?

　　24.材料合同里面，如果已关联收票、付款之后;如果材料合同作废的话，已关联的收票、付款是否对其他数据产生影响?

　　25.材料名称必须是提前输入吗?我可以手动输入吗

　　26.我的材料合同就想对应收入合同，不对应项目可以吗

　　27.材料结算需要合同审完后再入库结算吗?

　　28.材料实际结算超出了材料的签订合同金额，如何处理何体现。

　　29.添加了材料以后 系统里永久就有这个材料 不管任何项目都是可以通用的对么

　　30.材料出库的源单引入 单价来源于哪里 为啥没数量?

　　31.哪张报表可以看项目具体用了哪些材料明细

　　32.如何查看项目上的材料结存情况

　　33.零星材料采购的业务，怎么处理

　　34.入库的时候不想要每个供应商填一张单子，想要把本次入库所有供应商的全部材料填到入库单，是否可以?

　　35.我们是根据入库金额来确定应付金额的，而不是由合同金额来确定应付金额，这个怎么处理。

　　36.在进行出库的时候，想看出的这个材料是哪个供应商之前送过来的，是否能实现?

　　37.采购计划和施工计划是否能相互关联，施工的需要的材料能够提前一个星期让采购进行采买。

　　38.我们采购的材料，供应商直接拉到项目现场去用，不经过仓库，仓库是零库存的状态，这个怎么处理?

　　39.有没有材料的价格库，然后进行采购入库出库等业务。材料的价格在一定时间内是固定的，如果有波动 也是自己手动改的。

　　40.材料询价/材料合同的时候是否可以查看到材料的历史最低价格，或者是提前设置好这个材料的价格范围，超过这个范围就会变红预警。

　　41.当实际采购数量大于预算的数量，有没有通过什么方式提醒?

　　42.如何实现实际采购数量自动减去库存?实际采购是需求数量减去库存。

　　43.当需求数量大于预算数量时，是否可以选择让系统重新进入预算审批流程?

　　44.因为采购材料的供应商很多，供货次数也很多，想在每次录入材料合同的时候，自动显示出这个材料之前每次的价格是多少，是可以实现。

　　45.相同材料、不同供应商的各个业务查询。

　　46.材料计划采购和实际采购的对比，以及采购超支，还有做预算的超支的提醒

　　47.材料实际结算超出了材料的签订合同金额，如何处理何体现。

　　48.有没有智能采购体系，比如需要结合上个月的销售情况，已签订合同未发货的销售情况、库里存货情况、供应商合作的指标及起运标准，做出综合判断，然后给出采购智能计划，让企业采购员做采购的时候，有个判断依据。

　　49.软件有计划有询价有合同有入库啥的，但是为什么就是没有订单。因为询价回来的话，我们确定采购的话是要下订单给供货商的，然后我们的那个入库什么的，都是要根据订单来入库的。

　　50.我就想咨询你一下那个弱电工程，根据他那个行业的特点，首先它给甲方不是报的有合同清单，这些清单有可能要对应相应的采购项目，那个这个之间怎么样管控啊，怎么样衔接，因为存在一个问题，就是说给甲方的清单里面一项可能在我的采购里面的话，除了采购它本身，还有采购它相对应的那个配件，这是第一个，第二个还有可能我在采购的过程中，可能一些设备有可能是给甲方报上的时候没有报的这种，这种怎么把控?

　　因为跟甲方签的合同清单里面的话，跟我的采购计划并不是一一对应的，就有可能我的 采购里面很有些有些配件和辅材在那个清单里面是没有办法显示的，我要解决这个问 题。

　　51.我要避免一个情况呢，就是说怕项目经理的话，他在现场进行采购的过程中，钻这个空子，他就说这个东西，虽然甲方他是那个合同上是没有的，但属于合同里面应该有的配件或者是辅料，然后呢，他就把这一块儿做到采购计划里面去，到时候这个东西结果不是用在该项目上就很麻烦。

　　52.需要将具体的材料，清单报价信息发给客户，怎么处理

　　53.给客户的报价业务，比如我买了100个材料 合同上面有价格，我另外给客户报价，选中10个材料 修改一下价格，是否可以这样操作

　　54.采购退货如何处理

　　55.项目上的材料不做出入库登记，入库即出库，有剩余材料运回工厂，这个时候才会做入库登记，我们想把这个出入库管理用在工厂的仓库是可以的吧。我们有自己的工厂，没用完的运回去库存，等有需要的时候用掉

　　56.我们只需要管理材料采购 付款 工人工资 借款，我们就是小公司 针对施工项目记个流水用，可不可以用你们这套软件。

　　57.我如何查看供应商的总的应付款金额，和已支付、未支付金额?

　　58.我们项目施工过程中肯定需要采购一些材料，同时，我们自己也有工厂，会生产一些材料，但是生产的材料还需要采购原材料，这方面可以实现在系统中体现吗

　　59.我们是做安防工程的，我们库存管理可能涉及商品的拆分或组装，你这个系统如何应对?

　　60.原材料买回来后，要去加工成半成品，这个过程通过材料模块怎么体现。

　　61.我们的业务是领料的时候，要先申请，审核通过了才可以领，系统是否可以实现?

　　62.系统可单独给某个项目建一个管理库吗，比如XX项目 所有的人材 机 成本 进度款 财务税收，单独为此建一个库 只有此项目相关的工作人员才能进此库 查看提交数据。

　　63.还有供应商的一个问题，我看到可以查看单个供应商的总的应付款金额和已支付、未支付金额，但是能不能直观的看到这些应付金额是哪几个项目的费用呢?

　　64.我们项目有十几个工地在进行中，然后呢，就是我们的材料是同一个供应商，或者是几个供应商送了同一个材料，送在不同的工地，有的可能张三送了四个工地，然后李四送了两个工地，然后就是这样子，然后我们就是要知道，这个工地一共发生了多少票，已经收到多少票，还欠多少票，人家还有多少票没开过来，包括那个收款也是的，付款也是的，已经要付人家多少钱，然后已经付了多少钱，还剩多少钱没有付，然后还有一个就是查每一个供应商，能知道他欠了我们多少票，我们欠他多少钱。

　　65.比如提计划采购一张桌子，首先是计划单审批，提的计划人肯定是不知道价格的，然后就是采购的询价，供应商报来价格之后，采购可以根据计划单上传本个计划单上面的价格，然后审批这个价格是否可以购买。审批完后需要签订合同，然后是收货付款，提付款流程的时候会关联前面的计划单或者询价单，比如计划提了一个桌子，肯定后面付款是一个桌子，询价单是400元，付款的时候关联了计划单肯定只能提交400元。这个过程如何在系统中体现?

　　66.你们这个有无手机app跟系统关联的功能呢，比如手机在现场输入到货，领用，然后系统这边会关联。

　　67.我们现在每个月跟分包队伍验工，由工程部填写验工量，材料部根据班组领用的材料，填写材料领用消耗量，然后跟库存盘点对比之后，能体现本月验工中的材料是否超耗。比如本月采购钢管96米，填报验工48米，班组领用数据50米，盘点剩余30米，超耗16米，这样的功能能直接体现吗?

　　68.混凝土的超时费能否设置?一般混凝土运到现场有一个时间，超过这个时间，厂家是要加费用的，所以有没有这一项设置。一般就是四小时，超过四小时要多支付费用。

　　69.材料成本的确认，要根据项目上实际使用的材料来，比如项目上领用了100根钢筋，但是实际上本期只用了40根，还有60根还在项目仓库上没用完，本期核算成本就只能核算40根的成本。你们系统现在是不是这样统计的?

　　70.材料出库单上面，比如说我方发货人发了以后，他们收货人收到材料以后，能不能在这个材料出库单上面签名的就是有个签名，这个功能就是直接签名还是怎么样。

　　71.比如我们投标材料是一个名称，采购是一个名称，其实是一种材料，怎么处理?

　　72.总仓库和项目各仓库的业务关联： (1)盘点总仓库怎么统计，盘点完想直接分别查看盘盈、盘亏; (2)材料先从总仓库拿到项目上去用了，没用完的又要退回到公司总仓库，怎么体现，到时候在算项目材料成本的时候 要按照实际使用材料的成本来算。

　　73.我们公司做的有点零售的商品，虽然不多，但是也要做账，软件具备进项存的功能吗?

　　74.材料计量单位换算，并在最终的统计表中也要能直接展示两种计量单位的量和价，是否能实现?就比如说我钢筋买的时候是按吨买的，用的时候是按根领用的，两种计量单位不一样。

　　75.在材料采购和材料出库的时候，要考虑损耗率，所以会多材料/出库一些，到时候要看实际的用量对比，这个怎么体现。

　　76.材料的价格是浮动的，可能之前签了合同，后面价格上涨了，又怎么处理。

　　77.可以实现物资需求计划的单项驳回吗。意思是，一个计划里，有十种物资，领导觉得其中8种可以买，但是其余2种不能买，就驳回两项，其余八种走程序继续。

　　78.这项业务的关键点到不是简单的合同、审批、结算，而是各种材料的分布情况以及收回时间。例如，现在准备接一项工程，需要A材料100件，项目的工期自2021年10月15号开始，那么作为项目接洽人，就需要知道我们公司有没有100件A材料，这时他就可以看实时库存数据，这个实时库存数据就不仅仅是仓库现在存的数据，最好还能按时间先后有一个预计退仓A材料数量的排序。如果仓库现存60件，预计10月10号退回30件，那我们只需要到外面再采购10件就可以了，这样不仅提高的资产的使用效率，也减少了采购成本。

　　79.材料出库的时候，想知道把材料领出后，要使用在什么部位、给哪个方向(项目的子项目)用，是否能实现?

　　80.a工程的材料未使用完，能不能直接转到b工程，不经过退料这一环。成本如何处理?

　　81.采购的材料价格一直是固定的，如果每次填采购合同都要去输入单价就比较麻烦，计划部门又不知道单价 ，只有采购部门才知道，这个怎么处理。

　　82.我们一个工程一个材料计划单，有很多个供应商供给这一个工程，所以出库时，想一个单据就能出库完毕，是否可以实现?

　　83.你们的系统对于周转材料怎么管理?像钢管扣件、爬架、铝模这些，都是租赁的。

　　84.采购合同审批付款后能查询到每次付款的时间 、金额以及未付金额、发票情况 ，根据合同能对每个客户建立往来账目，查询出单个合同及多个合同的支付情况。如何实现?