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期初库存

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   库存期初单是由库管人员负责填写,用于录入使用工程项目管理系统之前各仓库、各项目的材料结存情况。

  一、工程企业在库存期初管理中常见的问题

  1、对库存期初的认识上存在误差,不知道哪个时间段的结存才应该计入库存期初单据中。

  2、对于期初库存的统计工作不认真,记录出现偏差,缺少相应人员对库存期初的账面数进行监管,造成账实不符,影响后期采购和领用。

  3、库管员在进行期初库存清点工作的时候,私自挪用材料,恶意少报库存数。

  4、在传统的库存期初审核时,相关人员要拿着纸质单据以及各种库存证明到处找领导签字,碰上领导不在办公室的情况就耽误了审批进度,影响后续工作的开展。

  5、各部门之间互相孤立,想要及时查询相关库存期初记录,十分费时。

库存期初

  二、系统的管控点及作用

  1、库存期初单据是记录系统使用日期之前的最新实际结存数,对期初的正确记载与否直接影响到后面数据的准确性,也影响着后续采购、领用等业务的正常进行。

  2、系统提供附件上传的功能,可以将实际仓库中的材料拍照上传到系统中,保证库存的真实性,避免出现库管人员偷材料、不按实际入账等情况的产生,是仓库管理工作在阳光下进行。

  3、可以对库存期初单设置多级审批流,库管部、物资部、采购部、财务部、公司领导等对库存期初单进行查看并审核,保证单据内容的正确性,以后在出现问题时也能及时找到相关负责人。

  4、泛普工程项目管理系统还能实现随时随地移动办公,提供免费的手机版,库管人员保存单据后一键提交,审批信息直接传到相关经办人的系统中,利用手机都可以直接进行审核,大大提高了审批时效性。

  5、系统能够针对库存期初单据设置相应的查看权限,相关部门人员能够根据权限进行单据的实时查看,实现了信息共享,避免出现信息孤岛。

  三、库存期初单据

  在泛普工程企业管理系统中,由库管员清点实际期初库存并填写此单据。

  1、基本信息

  库存期初单据主要包含入库日期、期初编号、入库主题、所属项目、仓库、入库人、库存明细等内容。

库存期初基本信息
库存期初明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将库存期初清点相关附件上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

库存期初附件

  3、单据审批

  支持对库存期初进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

库存期初审批

  四、库存期初列表

  库存期初列表主要显示所有的库存期初单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

库存期初列表

  五、材料库存期初明细查询

  材料库存期初明细查询主要是将材料库存期初表单中的库存明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料库存期初单据对应的库存明细了,查账更加直观明了。

库存期初明细查询
发布:2007-02-11 11:36    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]