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材料报表

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 供应商报表

  如何知道本单位在哪些供应商那里采购了材料,每个单位的款项结算支付情况如何,还有多少款项未支付呢?

  这时候,我们可以通过供应商报表来实现这些查询需求。

  一、供应商报表是统计的什么内容

  供应商报表是统计材料供应商的结算付款情况的一个综合报表,报表中具体包括材料供应商、项目名称、累计结算、累计付款、未付金额几个字段,可以通过筛选供应商、项目名称等项来查询需要的信息。

供应商报表

  二、在供应商报表上能实现的功能

  在供应商报表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存;能将查询出来的列表导出成Excel格式;能将查询出来的列表直接打印;能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单。

供应商报表查询

  三、供应商报表的意义作用

  1、供应商报表可以作为领导查账的依据。将供应商的所有支付结算情况集中展示在一张表上,当领导需要数据的时候也能直接在系统中进行查询,不用再找下属员工要报表,便于领导随时查询分析,便于进行宏观管控。

  2、供应商报表是财务部与供应商对账的重要依据。比如A供应商说截止目前本公司还有十万货款未支付,这时候就可以通过查询供应商报表中的未支付金额来看到底欠了多少。

  3、供应商报表也给公司的其他部门的工作提供了决策依据。比如采购部可以查看该报表上的供应商名字,来看之前是从哪些供应商处购买了材料,分析下次是否继续在此处采购,从而为以后的采购工作提供参考依据。

  4、供应商报表减少了手工统计的效率低、错误率高的弊端。在系统中,只要填写了材料结算和材料付款单,供应商报表中就会自动生成汇总数据,再也不用人工去一笔一笔的汇总,减轻了工作量,也保证了准确率。

  5、系统还提供移动手机端,可以随时随地进入手机系统查看供应商报表,即使领导在外地出差也可以及时了解供应商的支付结算情况,保证决策更加及时有效。

 

材料费用分类汇总表

  公司的项目众多,各项目施工过程中使用的材料更是不计其数,如何知道每种类别的材料一个月到底用了多少钱呢?

  在泛普工程项目管理系统中,材料费用分类汇总表能为你提供数据来源。

  一、材料费用分类汇总表是统计的什么内容

  材料费用分类汇总表是统计项目上每个月用了哪些种类的材料,每种材料的费用是多少。可以通过筛选项目名称、年度、月份、材料类别来获取自己需要的数据。

材料费用分类汇总表

  二、在材料费用分类汇总表上能实现的功能

  在材料费用分类汇总表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存;能将查询出来的列表导出成Excel格式;能将查询出来的列表直接打印;能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单。

材料费用分类汇总表查询

  三、材料费用分类汇总表的意义作用

  1、为材料成本的核算提供数据来源。材料费用分类汇总表展示了公司所有项目,每个月一共使用了哪些材料,每种材料的费用是多少,直观清晰的为成控部进行成本核算提供数据来源。

  2、为物资部后续工作提供参考依据。物资部可以通过该报表看出某个项目上主要是用了哪类型的材料,分析项目上的材料需求情况,为后续的材料进场以及材料采购工作提供参考依据。

  3、为公司领导提供宏观管控的决策依据。公司领导可以随时进入系统查看材料的使用情况,分析总体用料趋势和价格趋势,便于制定宏观的管理政策。

  4、电子化的材料费用分类汇总表,帮助减少了手工汇总统计中的弊端,大大提高了报表形成的及时性,减少了手工计算的工作量和出错率。

  5、通过泛普工程项目管理系统的手机端,还可以实现移动报表查询,无论何时何地都可以进入系统查看材料费用分类汇总表,提高了工作效率。

 

材料合同台账

  签订材料合同后,如何知道后续合同的支付结算情况如何,还剩下多少款项未支付呢?在泛普工程项目管理系统中,你可以查询材料合同台账来获取相关数据。

  一、材料合同台账是统计的什么内容

  材料合同台账是统计材料合同的付款和结算情况的报表,主要包含合同对应的项目、供应商,以及合同金额、结算金额、付款金额、未支付金额、合同付款比率。可以通过筛选合同名称、项目、供应商来查询需要的数据。

材料合同台账

  二、在材料合同台账上能实现的功能

  在材料合同台账中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存;能将查询出来的列表导出成Excel格式;能将查询出来的列表直接打印;能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单。

材料合同台账查询

  三、材料合同台账的意义作用

  1、材料合同台账是财务部安排付款计划的重要依据,根据未支付金额可以看出企业当前的应付账款,便于财务部及时安排下一步付款计划。

  2、材料合同台账是与供应商对账的重要依据,通过该报表可以看出当前与供应商签署的某个合同的支付结算情况,当支付金额与供应商存在争议时,可以通过此表进行查询。

  3、将材料合同的合同金额和支付情况集中展示在一张表上,便于领导查询和直观的了解材料合同的总体支付情况,为决策提供依据。

  4、通过报表中的蓝色字体,比如合同名称、项目、供应商,还可以直接点击链接到原表单中,方便查询对应的详细信息,提高查询速度和效率。

  5、还可以将材料合同台账在手机端进行显示,在报表设计中勾选“启用移动端”,既可在手机端进行报表内容的查看,即使不在办公室也能随时进入系统查看。

  6、材料合同台账的提供也能帮助员工减轻手工统计计算的工作量,提高报表形成的效率,减少手工计算易出错的弊端。

 

材料进出库汇总表

  一、企业材料仓库信息汇总管理上存在哪些难点

  1、很多施工单位的信息化水平比较低,从工程材料的采购,再到材料的入库出库等一系列工作,没有统一的系统管理,信息相互不集中,不便于决策者及相关人员查看和了解材料实际情况。

  2、预算材料与实际使用两本帐,难以对比分析。部分企业甚至连材料台帐都没有,用多用少、用廉用贵完全不明白。

  3、材料实存数和账存数差异巨大,而具体在什么环节、什么地方出了问题却难以清楚。

  4、对相应的材料合同、材料送货单、验收单、领用单等原始单据保存不规范,领导想查账都无从下手。

材料进出库汇总表

  5、材料业务数据零散,手工统计和核算无法细致反映各种材料的实际出库和库存状况,可能导致盲目采购,导致库存积压。

  6、领导想要个材料进出库汇总表,库管人员要查找工作单据和账本来进行统计,时效性跟不上,并且很容易出错。

  二、材料进出库汇总表是统计的什么内容

  材料进出库汇总表主要统计每个项目所对应仓库的材料的收入和支出的数量,主要包含期初数量、入库数量、出库数量、退库数量、调拨数量、盘点数量和结存。可以通过筛选项目名称、仓库、材料名称、起止日期来获取自己需要的数据。

  三、在材料进出库汇总表上能实现的功能

  在材料进出库汇总表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存;能将查询出来的列表导出成Excel格式;能将查询出来的列表直接打印;能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单。

材料进出库汇总表查询

  四、材料进出库汇总表的意义作用

  1、系统提供材料进出库汇总表,对材料仓库管理全过程的数量的汇总统计,通过此表可以直观的查询到入库、出库、退库、调拨、盘点、结存数量,方便各部门和领导层实时查询材料现状,为领导提供全面又准确的决策依据,为下一步工作作出计划。

  2、电子化的管理系统能够实现自动化信息汇总处理,只要在各业务发生时进行了规范的记录,系统就会实时生成更新材料进出库汇总表,帮助减少手工统计时效性差、易出错的弊端。

  3、材料进出库汇总表大大提高了查账速度,各部门和领导可以实现多种自定义查询、组合查询,比如按项目、按时间、按物资品种进行查询,合理分析物资的成本发生状况,分析其中的盈亏控制点。

  4、还可以通过材料进出库汇总表看出一段时间的市场市场价格的变化情况,从而更好的执行集中采购和分散采购,为企业长期物资管理提供方向。

  5、通过泛普工程项目管理系统,还能实现随时随地移动办公,在手机上就可以查看材料进出库汇总表,帮助提高决策时效性。

 

材料执行情况表(按项目)

  如何知道每个项目的材料总计划量是多少,已提计划量是多少呢?在系统中可以通过材料执行情况表(按项目)来实现这一查询需求。

  一、材料执行情况表(按项目)是统计的什么内容

  材料执行情况表(按项目)是统计每个项目中材料的计划数量与执行数量情况。主要包含项目名称、材料名称、总计划量、已提计划量、剩余量。可以通过筛选计划名称、项目名称、材料名称等来获取自己需要的数据。

材料执行情况表(按项目)

  二、在材料执行情况表(按项目)上能实现的功能

  在材料执行情况表(按项目)中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存;能将查询出来的列表导出成Excel格式;能将查询出来的列表直接打印;能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单。

材料执行情况表(按项目)查询

  三、材料执行情况表(按项目)的意义作用

  1、通过材料执行情况表(按项目),可以看出每个项目的材料总计划量是多少,实际执行量是多少,便于分析两者之间的差异,找出偏差原因,及时调整。

  2、通过对报表中计划量的分析,能为后续的采购工作提供相应的参考依据,保证采购数量不超计划进行。

  3、材料执行情况表(按项目)的提供,也能为控制项目材料成本起到积极作用,合理的计划量是控制采购成本和物料耗用成本的前提。

  4、在报表中可以通过点击蓝色字体(比如项目名称、材料名称)自动链接到原表单中,便于联查详细信息,提高查询效率。

  5、当录入项目的总计划和需用计划时,系统自动汇总统计出该报表,满足了查询的及时性,减轻了手工统计的工作量,也保证了正确率。

  6、移动手机端的出现,也满足了外出办事人员随时随地进入系统查看项目材料执行情况的需求,大大提高了员工的工作效率和领导的决策效率。

 

材料执行情况表(按总计划)

  制定材料总计划后,你是否需要跟踪该总计划的执行过程,这时你就需要用到材料执行情况表(按总计划)了。

  一、材料执行情况表(按总计划)是统计的什么内容

  材料执行情况表(按总计划)主要统计每个总计划下对应材料的计划与执行情况,包括总计划量、已提计划量、结余数量,可以通过筛选总计划名称、项目名称、材料名称等来获取自己需要的数据。

材料执行情况表(按总计划)

  二、在材料执行情况表(按总计划)上能实现的功能

  在材料执行情况表(按总计划)中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存;能将查询出来的列表导出成Excel格式;能将查询出来的列表直接打印;能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单。

材料执行情况表(按总计划)查询

  三、材料执行情况表(按总计划)的意义作用

  1、通过材料执行情况表(按总计划),可以看出材料总计划的实际执行情况,可以看出实际需求数量是否超计划,分析原因并进行调整,以便合理控制后续的材料采购行为。

  2、通过该报表可以查看总计划制定到哪一步了,帮助领导实时动态监控材料计划执行过程,监督相关人员的工作。

  3、同时还可以将该报表在手机端进行展示,只需要在报表设计中勾选“启用移动端”,当你外出办事时,也能随时随地通过手机端进行查看分析,便于提高决策的及时性。

材料执行情况表(按总计划)启用手机版

  4、通过报表的蓝色字体(比如计划名称、项目名称、材料名称),可以直接点击链接到原表单中查看详细信息,便捷查询。

  5、通过该报表实现自动化、电子化的数据汇总,减少了手工统计容易出错和效率低的弊端,当领导需要数据的时候不用再喊下属员工临时去统计,直接在系统中查询即可。

发布:2007-02-11 11:37    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]