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材料验收

  采购的材料到货时,直接送到项目上去,由项目上的质检部进行材料验收。

  一、在工程企业中材料验收管理常见的问题

  1、很多时候,因为材料需求紧张等情况,供应商送来的材料不经过验收就直接入库了。

  2、材料供应商在送货到项目上之后,缺少相应的到货确定手续,不知道是谁进行验收的,以后在出现问题的时候也找不到负责人。

  3、质检部的人员在进行验收时,工作不负责,只清点到货材料的数量、核对名称,忽视对材料质量情况的检验,从而影响后续工程质量。

  4、详细的质量检测报告和材料到货验收手续等没有得到规范的保存,以后想去查账的时候也找不到。

  5、单次到货验收的材料太多,手动录入材料验收登记明细,工作量十分庞大。

材料验收

  二、系统中材料验收的管控点及作用

  1、系统提供材料验收单据,帮助领导重视材料验收过程,并且通过材料验收单列表就可以查询到某批材料是否经过了验收,帮助监督验收工作的进行。

  2、系统支持通过材料合同直接流转生成材料验收单,自动带出材料合同中的项目、供应商以及材料名称、数量等,也可以根据实际验收情况进行修改,帮助简化验收人员的工作量。

  3、在验收单据的明细中,提供验收详细情况字段,支持将该材料的质量情况进行填写,同时还可以通过附件的形式将存在质量问题的材料进行拍照上传,清晰化、透明化材料验收流程,帮助领导更好的监管验收人员工作是否到位。

  4、在材料验收单中可以明确的填写送货人、验收人,进一步促使采购双方对质量的重视,也保证在出现问题时找到负责人。

  5、对于材料验收中的相关手续和质检报告,都可以通过附件的形式上传到系统中进行保存,方便后续查账需要。

  6、材料验收单也是与供应商结算的重要依据,如果出现供应商与本公司在材料结算数量上对账不一致的情况,可以查询材料验收列表来确定实际的到货数量、合格数量、不合格数量,以此来确定最终的结算数量。 

  三、材料验收单据

  在泛普工程企业管理系统中,由质检部进行材料验收并填写此单据。

  1、基本信息

  材料验收单据主要包含验收编号、验收主题、源单、项目名称、供应商、送货人、验收人、验收部门、进场时间、验收明细等内容。

材料验收基本信息
材料验收明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将验收不合格的材料拍照上传到附件中,也可以将验收办理手续上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

材料验收附件

  3、单据审批

  支持对材料验收进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由在质检部领导、物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

材料验收审批

  四、材料验收列表

  材料验收列表主要显示所有的材料验收单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

材料验收列表
发布:2020-05-23 18:05    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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