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材料结算

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   当供应商送来的材料验收完毕后,财务部根据验收合格的材料办理材料结算,材料结算单是确定应付账款的依据。在进行结算的时候可能采用不同的结算方式,比如按材料质量的达标情况,按照工程进度状况,按照合同规定的其他结算方式进行结算。

  一、工程企业在材料结算管理中常见的问题

  1、对材料结算工作的管理不严格,容易出现账实不合的情况,影响资金安全。

  2、在办理材料结算时,没有根据实际的验收情况进行,而直接按照送货情况进行结算了。

  3、在进行结算的时候,不清楚该供应商之前已经结算了多少金额,不能对本次结算做出一个科学的规划。

  4、在进行材料结算登记时,过于笼统,只记录某个供应商某次结算了多少钱,没有对本批次材料进行详细的结算情况记录,后续出现问题的时候,都不知道是哪个材料结算出现了问题。

  5、当材料过多时,材料结算详情的填写工作量大,并且手动计算汇总效率低,还容易出错。

  6、材料结算一般由财务部办理,相应的手续和结算书都在财务部保管着,当项目部、预算部、总公司的人要想查看时,十分不方便。

材料结算

  二、系统的管控点及作用

  1、通过对每次材料结算情况的详细记载,能够实现对项目中每一笔材料费用的精细化管理,便于后期成本的核算。

  2、材料结算详细的记录了材料的结算金额、结算数量以及对应供应商等信息,是统计应付账款的一个重要数据来源。

  3、在材料结算单上提供已结算金额字段,在每次进行结算的时候都可以看到该供应商的历史结算情况,方便为本次结算的制定提供科学的依据。

  4、材料结算单上记录了经办人,并且可以设置审核流程,可以多部门人员审核也可以单部门人员审核,从而很好的确定了各部门的责任,以避免出现问题找不到负责人的情况发生。

  5、对材料结算明细的填写,使得结算工作更加精细化,以后在材料结算出现问题时,也能快速查找到是在哪个材料结算上出现的问题。

  6、可以设置单据的查看权限,规定哪些部门人员可以查看,哪些部门人员不能查看,这样很好的保证了数据的安全性,也方便了公司各部门人员进行数据的查找与使用,相互之间协同工作。

  7、通过单据上的源单引入,可以将材料合同、材料入库单中的数据自动带入到材料结算单中,减少手工录入的工作量。

  三、材料结算单据

  在泛普工程企业管理系统中,由财务部办理材料结算并填写此单据。

  1、基本信息

  材料结算单据主要包含日期、结算单号、结算主题、源单、项目名称、供应商、已结算金额、结算金额、经办人、结算明细等内容。

材料结算基本信息
材料结算明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将结算办理相关手续、结算依据等资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

材料结算附件

  3、单据审批

  支持对材料结算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

材料结算审核

  四、材料结算列表

  材料结算列表主要显示所有的材料结算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

材料结算列表

  五、材料结算明细查询

  材料结算明细查询主要是将材料结算表单中的结算明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料结算单据对应的结算明细了,查账更加直观明了。

材料结算明细查询
发布:2006-10-26 10:15    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]