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材料盘点

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   材料盘点是对企业一定时期账存数和实际数的清查,通过材料盘点可以及时明确材料积压或者短缺情况,并进行处理。

  一、在工程企业中材料盘点管理常见的问题

  1、没有严格的仓库盘点管理制度,库管员盘点工作随意,想起了才去盘点,导致库存积压或者短缺问题不能及时被发现,影响材料的领用,造成资金积压。

  2、只盘点不处理。盘点工作仅仅对实际库存进行记录,没有将实存数与账存数进行对比,违背盘点工作的原始目的。

  3、仓库管理员和会计不及时对账和盘库,造成物资长期账物不符,影响了差异的正常分配,从而影响物资的安全性。

  4、在盘点的过程中,不暂停当前入库出库的实际业务和记账业务,导致盘点结果不正确。

  5、库管员存在私自挪用材料的情况,在盘点时由于缺乏监督,不能及时查处该情况。

材料盘点

  二、系统的管控点及作用

  1、对材料库存及时盘点,可以帮助了解材料的库存情况,比如耗损、积压、过期等情况,为后续采购工作作出计划。

  2、在系统中,提供灵活的盘点机制,各建筑企业可以根据自己的业务情况规定每日、每周或者每月进行一次盘点工作,每次盘点后都会生成相应的盘点表,领导可以通过该表的时间来检查库管人员是否按时盘点,从而达到库存控制的目的。

  3、在盘点的过程中,支持对单个项目、单个仓库进行盘点,手动录入盘点数,根据系统的收发存汇总表查看账存数,计算盘盈盘亏数,并对盘盈盘亏情况进行原因的检查和处理。

  4、材料盘点表上记录了本次盘点的盘点人,同时还可以对盘点单设置审批流,相关经办人一一签字,通过审批记录可以查看哪些人、什么时候进行审核的,通过此方法既实现了多方联合监管,又能很好的将责任落实到人,防止在出现问题是互相推诿。

  5、可以将盘点出来的不合格产品进行拍照上传到附件中,也可以将财务人员与库管人员的对账单据拍照上传,防止盘点中存在私自挪用的情况或者不按照实际数量进行登记的情况发生。

  三、材料盘点单据

  在泛普工程企业管理系统中,由库管员进行材料盘点并填写此单据。

  1、基本信息

  材料盘点单据主要包含盘点时间、盘点编号、盘点名称、项目名称、仓库、盘点人、盘点明细等内容。

材料盘点基本信息
材料盘点明细

 

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将盘点相关手续文件等上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

材料盘点附件

 

  3、单据审批

  支持对材料盘点进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由库管部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

材料盘点审批

 

  四、材料盘点列表

  材料盘点列表主要显示所有的材料盘点单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

材料盘点列表

 

  五、材料盘点明细查询

  材料盘点明细查询主要是将材料盘点表单中的盘点明细表展现出来,通过此报表,不用点开表单就可以看到每个材料盘点单据对应的盘点明细了,查账更加直观明了。

材料盘点明细查询

 

发布:2007-02-11 11:35    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]