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材料盘点的时候 账存数是怎么来的?
系统中的账存数不需要手动填写,是通过系统设置的计算规则自动获取。
账存数计算公式:账存数 = 期初库存数量 + 所有入库数量(采购入库、退库入库、调拨调入)−所有出库数量(领用出库、调拨调出、报废出库)。系统会抓取该仓库这条材料从期初建账开始,所有已经审核生效的库存单据自动滚动核算,形成台账结余,盘点开单时直接提取这个结余作为账存数。
系统中只有审核完成的材料单据才参与计算,草稿、未审核单据不计入账存。如果之前做过盘点单并审核生效,系统会用盘点调整后的库存作为新的基数继续往后核算。账存数可以在材料进出库汇总表、库存台账中提前核对查看。
通过系统盘点前企业内部就能拿到系统自动算出的账面库存,再和现场实盘数对比,盈亏情况一目了然,既能减少人工统计误差,也能让材料账实相符,避免出现材料盘盈盘亏找不到原因的情况。
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