老板视角把控甲方工程材料管理，实战复盘材料成本超支根源

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　　一、以前甲供材进场只管签字，审计时甲方不认账，扣了三百多万

　　那项目干完快两年了，审计报告下来那天，我差点把茶杯摔了。甲方直接拿掉三百二十万，理由是甲供材账对不上。钢材签收单写了八十吨，现场核下来只有七十五吨;电缆发出去一千二百米，退库只退回不到一百米，剩下的哪去了?没人说得清。施工队说材料员只管签字，谁有空盯着过磅。结果就是，甲方审计翻出三十多张签收单，上面只有一个人签字，连个旁证都没有。人家说了，你们自己都搞不清用了多少，我凭什么认这个账?那次之后我就琢磨，这事儿不能再这么干。搞财务的都知道，甲供材进成本，审计要是不认，那钱就从我们工程款里硬扣。三百多万啊，够发小半年工资了。后来我跟老板拍胸脯，材料管控这块，必须换玩法。

　　二、现在每个标段配一个材料员，专门盯着甲供材从进场到用完

　　老板当时问我，你打算怎么弄。我说简单，每个标段给我配一个专职材料员，不归项目部管，直接向我这边报数据。这哥们每天就干一件事——盯甲供材。从车进大门开始，到材料用完退库，全过程留痕。当时有个老项目经理说，你这不增加成本吗?我说你算算账，一个材料员一个月一万出头，干一年也就十几万。上次审计一扣就是三百万，哪个划算?材料员上岗前我亲自培训，就三条：进场必须三方签认，使用必须每日登记，余料必须过秤退库。这三条做不到，当月绩效别想要。我们用的是泛普软件的物料模块，让材料员每天把单子拍照传上去，我这边随时能看。不是为了什么高大上的数字化，就是怕他们偷懒。一张磅单、一张送货单、一张现场签收单，三张放一起，少一张就追责。刚开始施工队不习惯，说以前不都签个字就行了吗?我跟他们说，以前那是以前，现在谁少签一个字，这批料就算没收到。

　　三、钢材车到了先过磅，磅单和送货单对不上直接拒收

　　干工程的都知道，钢材这玩意儿最容易出猫腻。送货单上写十吨，实际装九吨半，司机说是误差，其实大家都懂。以前我们的人看看单子就签字了，现在不行。材料员拿着对讲机，车一进门就指挥去过磅。磅单打出来，跟送货单一对，差超过百分之一，直接打电话叫供应商来人。上个月有个项目，来了车盘圆，送货单写十二吨，过磅只有十一点三吨。材料员当场不给签，让司机把车停旁边等着。供应商来了还狡辩，说钢材有锈蚀损耗。我说你少扯，锈蚀能锈掉七百公斤?后来补了货才放行。这个事我在财务例会上专门讲过，过磅单必须当天扫描存档，跟签收单钉在一起。审计的时候，这就是铁证。还有一点，地磅每年必须年检，别为了省几百块检定的钱，回头人家说你的磅不准。我们有个项目吃过这个亏，甲方审计说你们的磅没年检证书，过磅单不作数。从那以后，每年开春第一件事，就是把所有地磅的检定证书复印三份，项目部一份、财务一份、材料员手上一份。

　　四、混凝土浇到哪一仓、用了多少方，每天拍视频留底

　　混凝土更头疼。这东西一进场就浇掉了，你事后怎么量?以前审计时候，甲方说你们报的方量太大，现场没浇那么多，我们拿不出证据。现在定了个死规矩：每车混凝土卸料前，材料员必须拍视频，镜头里要有车牌号、料牌上的标号、还有卸料过程。浇到哪个部位、浇了多少方，手机备忘录记下来，每天下班前发到我邮箱。有一回项目上浇底板，施工队报了八十方，材料员拍回来的视频里，料车只有五辆，每车最多装八方，怎么算都不够。一查才知道，施工队中间调了两车去别的标段，没吭声。这事要搁以前，账上走了八十方，实际只浇了六十方，那二十方就被施工队吃了。现在有了视频底子，施工队老实多了。还有个细节，视频文件名必须按“日期+部位+方量”格式命名，不能随便起个名字就完了。审计时候我们要能快速找到对应记录，别到时候翻半天手机。我们财务上专门买了个移动硬盘，每个月把材料员的视频拷回来备份，谁删了都不怕。

　　五、电缆领出去之后，余料必须拉回仓库过秤登记

　　电缆这东西，单价高、余料多，是审计重点关照对象。以前施工队领一千米，用掉八百米，剩下两百米就堆在现场，风吹日晒，最后当废品卖了。甲方审计翻旧账，说你领了一千米，只退了八十米，剩下的一百二十米去哪了?我们只能认栽。现在改了：电缆出库前，材料员先量长度，跟领料单对。施工队用完之后，不管剩多少米，哪怕是两米长的线头，也得拉回仓库过秤登记。退库单上要写明余料长度、重量，还要拍张照片。去年有个项目，电缆退了三次，每次都有签认。年底审计时候，甲方材料主管翻完记录说了句，你们这个管得细。

　　就这一句话，我心里踏实了。还有个窍门，电缆退库时候别光看长度，一定要过秤。不同规格的电缆，单位重量不一样，光靠量长度可能被糊弄。我们就有过一次，施工队退回来一盘电缆，长度量着是对的，一过秤少了三公斤。后来发现他们在电缆中间接了段细的。这种小动作，不过秤根本看不出来。

　　六、去年审计时，每笔甲供材都有三方签认单，一分没扣

　　去年那个项目审计，是我干财务这么多年最踏实的一次。审计组来了五个人，光查材料就查了三天。我们把每个标段的甲供材档案搬出来，按时间顺序排好。钢材有磅单、有送货单、有三方签收单;混凝土有每天的浇筑视频、方量记录;电缆有出库单、退库单、过秤记录。审计组抽了二十多笔，一笔一笔对，全对得上。最后审计报告出来，甲供材这块一分没扣。甲方审计负责人走的时候说了句，你们这个项目材料管得可以，以后合作放心。这句话值多少钱?按之前那个项目的扣款比例算，这个项目光甲供材就避免了至少四百万的核减。

　　我算过一笔账，材料管控一年投入的人力成本不到四十万，产出是十倍以上。老板在年度总结会上专门提了这事，说财务这边动了脑子。

　　七、光一个项目就避免了四百多万的审计核减

　　四百万是什么概念?我们公司干一个中型项目，净利润也就不到两千万。甲供材要是被扣掉四百万，相当于四五个点的利润没了。而且这钱不是我们自己花掉的，是管理粗放漏掉的。今年初复盘的时候，我把两个项目的数据摆在一起对比。没管控的那个项目，甲供材审计核减率百分之三点七;管控后的这个项目，核减率百分之零点二。差的这三点五个点，就是四百多万。这里面有钢材短少的、混凝土虚报的、电缆余料被贪的，每一笔都有据可查。最让我意外的是，施工队反而更配合了。以前他们觉得你账糊涂，他也跟着糊涂;现在你账清楚，他也不敢乱来。

　　有个施工队老板私下跟我说，你们现在管这么严，我反而好干了，反正按规矩来，谁也别想多占。

　　八、今年所有EPC项目，甲供材管控直接写进财务考核指标

　　今年年初制度修订，我在会上提了一条：所有EPC项目，甲供材管控纳入财务部考核指标。具体就三条：材料进场三方签认率百分之百，视频留存率百分之百，余料退库登记率百分之百。哪条没做到，扣项目财务对接人当月绩效。项目经理当时有意见，说你这太死板。我说你项目上要是能做到审计一分不扣，这指标我立马撤。没人吭声了。其实我心里清楚，制度是死的，人是活的。关键要让每个环节的人都知道，材料不是谁的私产，是公司的钱。我们财务上每个月出一次甲供材简报，把每个标段的材料消耗率、退库率、异常情况列出来，发给老板和项目经理。不是为了盯谁，是为了让大家心里有本账。有个项目经理看了简报跟我说，以前真没注意，电缆这块损耗这么高。

　　后来他专门去现场看了两趟，发现是施工队切割时候留的余头太多，改进了切割方案，损耗降了一半。这事说明，只要账清楚，大家都会算。