erp协议
ERP协议库存采购系统平台的设计
Erp是当今世界企业经营与管理技术进步的代表.对于企业来说，应用erp的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地匹配各项资源，以加快对市场的影响，降低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力.[1]电网企业推广erp系统的主要目的在于转变企业的发展方式，提升企业的集约化管理水平，合理配置企业资源，降低企业运营成本.
一、XX电力有限公司基于erp实施协议库存采购系统平台设计的总体思路
协议库存采购是根据未来一定时间内物资采购需求的预测数量，统一物资技术和商务采购标准，通过招标或法律法规允许的其他采购方式，确定多个供应商，并以协议形式将单价、数量、总价、有效期等予以确定.在实际项目物资需求提出后，与供应商签订采购供货单的采购组织形式.
XX电力有限公司为贯彻落实国家电网公司进一步扩大物资集中采购范围、提高物资管理效益和效率的战略目标，通过构建集中统一、精益高效的集团采购平台来实现物资信息化全业务、全流程覆盖.XX电力有限公司在已完成部署的原erp系统上，实施协议库存采购系统平台的开发与设计，目的在于根据规范化、标准化的管理理念，借助erp系统固化的物资管理模式和管理流程，实现协议库存采购业务在信息化系统中的规范、统一实施，充分发挥协议库存采购在有效整合采购资源提高招标采购效率和电网投资效益方面的优势，从而达到最大限度降低物资采购、仓储、配送等整体供应链总成本，提高物流效率，增强公司核心竞争力的目的.
二、协议库存采购系统平台的需求分析
与批次招标、竞争性谈判采购等方式相比，协议库存采购对需求侧和供应侧的整合力度都明显加强.从需求整合的角度分析，协议库存对一定期间内的零星物资需求进行预估，将分散的物资需求组织起来进行一次采购，产生规模效应;从供应商整合的角度分析，通过稳定长期的供货与较大的供货量，与协议供应商建立稳定的合作关系.协议库存采购平台在总体上应达到以下两方面的要求:一方面工作流程合理、业务流转顺畅、实际操作便捷、操作界面友好;另一方面系统稳定可靠、与原erp系统具有很好的兼容性、能达到企业信息安全的要求.按照企业管理和实际业务需要，协议库存采购系统平台具体需要满足以下几个方面的需求：
1.协议签订业务需求
(1)所创建的协议库存协议内容应与国家电网公司电子商务平台生成的中标结果内容保持一致，且不可对任何信息进行修改。
(2)协议变更时，若协议未执行份额小于变更调减份额，系统必须控制和提示。
(3)协议变更后必须进行审批，且审批通过后变更才可生效。
2.价格联动业务需求
(1)价格联动前，提供价格模拟计算的功能，便于用户对更新后的价格进行确认。
(2)从系统功能灵活性的角度分析，联动公式、控制阀值必须设置成可配置的参数组合，参数组合应维护到ERP协议的层级，即在ERP创建协议时，根据不同协议招标文件的要求，选择相应的参数组合，协议一旦审批通过后，则不允许修改。
(3)国家电网公司每次通过电子商务平台同步的原材料价格必须在中保存，并提供查询功能。
(4)价格联动计算时，当同步的原材料价格相对公示价格的变动超过协议设定的阀值时方可进行价格联动计算。
(5)系统应依据国家电网公司电子商务平台发布的原材料价格，严格按照招标文件中约定的周期和价格联动公式更新协议价格;每次联动更新的协议价格数据，应通过erp标准功能在系统中进行记录，如:价格联动更新的周期若为一个月，则erp系统需记录协议执行过程中每个月的协议价格。
(6)如果协议的物资对应多种原材料，则应具备一项物资同时与多项原材料进行价格联动的功能。
(7)根据价格联动机制，价格联动时，符合要求的物资必须全部自动进行价格联动，减少用户干预。
3.协议匹配业务需求
(1)协议按比例自动匹配需符合典设给出的“分配前期”、“分配后期”、“分配末期”和“超额分配”几个阶段，各阶段的阀值可根据各省市公司具体情况进行调整，但必须设置成可配置的匹配阀值参数组合，协议一旦审批通过后，则不允许修改。
(2)手工调整协议匹配结果，必须填写原因并提交领导审批方可生效;变更原因应固化在系统中，选项由省市公司根据国家电网公司相关业务要求定义;在每次匹配或者调整匹配结果后，必须能实时的反应在查询报表中。
(3)协议库存报表查询功能需包含“协议库存采购业务执行情况”和“协议库存执行偏差情况”两个报表。报表“协议库存采购业务执行情况”中必须包含:协议编号、供应商、有效期、协议状态、物料编码、协议数量、单价、总价、已分配数量与金额、已收货数量与金额等信息;报表“协议库存执行偏差.情况中必须包含:协议总金额、协议总数曩、协议比例、分配.订单“比例、己分配转计单未收货>化例、已分配(已收货完成)比例、执行编差比例热议状态等信息.
(4)实际需求的采购申请无需再纳入需求计划管理流程，可直接通过协议自动匹配进入执行流程。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
