进销存软件应该如何维护

　　在信息技术高速发展的今天，进销存软件已经成为一款大家公认的企业管理软件，也是企业提高工作效率的必备管理软件。但是，进销存软件如何维护呢?

　　一、进销存软件应该如何维护

　　进销存软件目前有两种维护的方法：一种是将数据存储到软件公司的服务器中，另一种就是将数据存储在使用者自己的电脑中，今天我们就维护的这亮点以及它的风险性给大家介绍一下。

　　在日常的使用中，以风险来说，前者，比如市场上的这类软件有泛普软件进销存软件等，由于数据不在自己的电脑中，所以，一些电脑故障、断电故障等不容易对企业数据造成危害，在维护方面也有专业人士维护，企业不必担心维护担心软件维护的问题，我们详细的说一下后者，因为后者的风险高，出问题的客户也比较多。

　　1.要保证电源的稳定性

　　软件运行时数据的保存一般情况下都是有一定间隔的，就是说如果还没到保存的时间点而发生电源断电，轻的来说，上次保存到现在为止，你的工作白做了，严重的来说，有可能造成软件崩溃而损坏电脑上存的数据，后果很严重，损失就看账面上的价值了。

　　2.要保证电脑的正常运行

　　这取决于电脑的情况，经常死机、运行慢的电脑少用为好，说白了，如果电脑突然出了问题，谁也没法保证里面正在运行的企业进销存软件的数据会怎么样。再次：经常备份数据。经常把数据备份到另一台电脑或者安全的磁盘中是不错的方法。这样做，虽然很麻烦，但真的很有必要。

　　如果真的有必要恢复数据，那么一定要慎重，切勿将现有的数据覆盖了，否则，肯定没得救。总的说来，由于一般电脑在日常使用中存在的不稳定性。所以，要想高效率，低风险，笔者认为，还是把数据放到软件公司服务器中，这样就不必担心维护问题，而数据的安全性相对也高很多。毕竟，进销存软件的特点就是简单，实用，高效。

进销存软件应该如何维护.png

　　二、进销存软件怎么高效使用

　　1.建立商品基本信息

　　一个企业的进销存软件运用好与否，基本信息的建立起到至关重要的作用。

　　2.期初的数据录入

　　如果期初数据不准，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准。

　　3.日常业务处理

　　日常业务处理需注意三个要点：

　　(1)管库存的员工，一般不经手进货类、出货类单据，只需管好库存商品数量即可，不能自己去做单子。

　　(2)进货和销售必须分开，专人负责。建议一人开采购单，一人审核、一人过账;人手不够的情况也可以一人开单，另外一人审核兼顾过账。

　　(3)管理往来对账的员工，负责把每一笔款项找到对应的出入库单据，及时准确的勾兑，管理好客户的信用额度、信用周期，统计出超期应收，简单的做一些账龄分析，资金周转率等分析。

　　4.报表查询、数据统计及分析

　　进销存软件除了录入简单的基础数据以及日常几张常用单据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，可以确保报表数据及时准确的呈现给需要数据分析的领导，为企业的发展提供数据支持，提供参考建议。

　　泛普软件进销存软件应用于多个行业，设计简洁，易用性强，功能强大，实时反映采购、销售、库存、账款、开支等数据，单据、报表功能强大，支持自动核算，销售业绩排行。专业售后团队，经验丰富，及时帮企业解决运营问题。

发布：2022-06-16 10:45 编辑：泛普软件 · lxx [打印此页] [关闭]

进销存软件应该如何维护

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