进销存软件怎么用

　　软件的在企业管理上的效率明显好与人工，因此现在的不少企业都开始采用进销存软件来管理大部分业务了，但是会存在一个问题，部分中小型企业的人才较少，没有专业的技术人员，使用软件的几乎都是一线的普通工人，这就造成了一些上了年纪的员工对软件不太熟悉，操作起来会显得有些陌生。

　　进销存软件也是一款比较专业管理工具，使用者在一定程度是需要必备一些计算机基础信息的，但是泛普进销存软件凭借简单易上手的特点，即便是没有任何相关经验的员工也能快速上手。

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　　下文会给大家整理和介绍几条使用进销存软件的基本步骤，帮助新手快速上手、灵活运用。

　　1、建立商品基本信息

　　建立商品信息非常关键，就像盖房子打地基一样重要。地基打得好坏，决定你的楼层能盖多少层。一个企业的进销存软件运用好与否，基本信息的建立起到至关重要的作用。

　　市面上大部分的进销存软件的产品、客户、供应商信息都是采用树形分类，对于商品信息的建立最好遵循五个原则：

　　统一的编码规则;

　　统一的命名规则;

　　产品名称/客户名称完整且唯一;

　　专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称;

　　产品名称可细化到最小的单元格。

　　例如：华硕显卡巨齿鲨系列RTX3060Ti-8G-LHR版，采用品牌+产品+系列+具体型号和配置的方式进行命名，这样在后继报表中显示的就非常清晰了。

　　2、数据录入

　　期初的数据包含了期初库存商品、期初应收、采购订单等。

　　①录入期初是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据尽可能的盘点清楚，后面公司管理越容易理顺。如果期初数据不准，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准。

　　②必须在业务过程中逐步去调整数据，把软件的账面库存和仓库的实物库存盘点核对清楚。通过期初库存调整或库存管理的报损、报溢来调整库存，再把往来账务核对清楚、管理好应收应付、现金银行等模块。

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　　3、日常业务处理

　　日常业务处理需注意三个要点：

　　①管库存的员工，一般不经手进货类、出货类单据，只需管好库存商品数量即可。仓库只需确保库存商品不被偷盗、水淹，确保实物入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致。发货、配货必须按照发货单、配货单执行，准确无误的进行发货、配货。

　　②进货和销售必须分开，专人负责。建议一人开采购单，一人审核、一人过账;人手不够的情况也可以一人开单，另外一人审核兼顾过账。

　　至少保障进货有人负责、销售有人负责、仓库有人负责，各司其责，在自己岗位权限范围内工作。

　　③管理往来对账的员工，负责把每一笔款项找到对应的出入库单据，及时准确的勾兑，管理好客户的信用额度、信用周期，统计出超期应收，简单的做一些账龄分析，资金周转率等分析。

　　以上就是进销存软件在使用过程中需要注意的地方了，在了解过这些内容后，相信企业的员工能够很快的适应软件的功能和操作过程，更快的参与到公司的运作中去。

发布：2021-11-11 15:23 编辑：泛普软件 · xiatian [打印此页] [关闭]