erp软件操作教程

　　ERP软件基础数据设置就是你要在这一自部分录入你们企业的基本能用到的历史资料啊，比如人员档案、商品信息、供应商、客户等等。不同的ERP产品涉及的东西也是不一样的呀，不同的企业所需要的也是不一样的。

　　erp系统的基础数据设置是指对ERP系统中三大数据源——工程数据源，库存数据源和其它各项参专数的设置。属这其中包括对存货信息、业务信息、财务信息、生产制造参数、物料清单、业务对应会计科目、期初余额整理录入等方面的设置。

　　erp软件操作教程中有很多职能集成所必需，但手工管理方式下所没有的重要名词。以下一一解释这些名词的意义及功能。

　　1.现存量(On Hand Quantity)

　　即仓库中现有料品(成品、半成品、采购件)的库存数量。如果按英文直译叫做“在手量”，所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。

　　2.在单量(On Order Quantity)

　　假设本公司向供应商发出一张采购订单，采购A料品300个库存单位，这时我们就可以说料品A的“在单量”为300个库存单位。在单量表示“已经计划好了将来要有，但目前还未真正拥有的数量”，直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。

　　(1) 对采购件而言：指已下采购订单而供应厂商尚未交货(验收入库)的数量。

　　(2) 对自制成品、半成品而言：指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量。

　　(3) 对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货(验收入库)的数量。

　　3.预约量(Allocated Quantity)

　　如果客户向本公司下单订购A产品100台，双方约定20天后交货。这时产品A的“预约量”就为100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没有发生的”需求量。

　　为什么在接到客户订单时，电脑系统要记录客户订购产品的“预约量”呢?因为预约量代表一种“待发”的数量，可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足，而针对可能发生的缺货状况预作准备。

　　(1)对采购件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

　　(2)对成品而言：已接到客户订单而尚未交货的数量。

　　(3)对自制半成品而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

　　(4)对委外件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

　　4.现存可用量(On Hand Available Quantity)

　　假设料品A的现存量为500台，而预约量为200台，那么我们称“500台-200台=300台”为A料品的“现存可用量”。也就是说，公司手中料品A在满足现有客户订单量情况下，还可以供新接订单来使用的数量有300台。看到现存可用量，就知道能够再承接客户订单而可立即出货的数量。

　　现存可用量 = 现存量 – 预约量

　　5. 可用量(Available Quantity)

　　上例中，A料品的现存可用量为300台，是否目前公司还能接受的订单量只有300台呢?假若A料品还有一个在单量为200台，那么对销售人员而言，公司到目前为止总共还可再接A料品300台+2000台=500台订单。该500台，称作“可用量”。

　　可用量 = 现存可用量 + 在单量

　　= 现存量 - 预约量 + 在单量

　　通过上述名词解释，我们可以看出“在单量”代表供应量，而“预约量”则代表了需求量。所以这两个量的掌握，对于库存的供需平衡是至关重要的。

　　但是手工管理方式下，对库存量的掌握是不完整的。手工方式下，我们的数据只有现存量，无法记录在单量与预约量，自然也无法算出可用量了。因此，无法提供管理者应用时所要的讯息，当然也就不可能作好供需平衡、通盘规划了。

发布：2020-11-13 15:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]