erp系统的简单操作
erp系统会计岗位职责和操作注意事项
一、运费核消
1、提付、现付、回单月结、回扣、中转费,送货费、大车费、货款回收、货款汇款,货款发放、货款变更、货款取消提付运费核消,在财务中心,点会计核消,选提付核消,就会调出所有提付运费,将要核消的提付运费,移到右边,点击完成会弹出一个记帐凭证,并填入相关信息,然后保存,此凭证,自动转入现金记帐里面,(提付、现付、回单月结、回(扣、送货费、中转费、大车费核消都一样,就不重复)
二、货款管理
1、代收货款的汇.总查询、回收、汇款、发放、变更、取消在财务中心点货款中心,货款总帐,就是货款汇总查询,货款回收核消;在货款中心点货款回收就会调出所有未收的代收货款,将其移到右边点完成,就会弹出一张凭证,填入写相关信.息保存,这样这一票货款就回收成功.(货款发放、货款汇款做完相同)
2、货款变更,在货款中心点击货款变更,然后输入运单号点查询,就会弹出一个窗口,填入相关信息,如果增加货款金额前面加一个+号,如减少货款就在金额前面加一个一号.并且要输入变更原因.取消收款,取消付款,恢复货款操作法,只要输入单号然后点确定就可以了.
3、货款取消;点货款中心选货款取消,会弹出一个窗口,输入单号,点查询显示明细,然后点取消货款就要以了。
三、回单管理
点开财务中心,在点回单管理,就会出现回单总帐、回单签收,回单返回、取消签收,取消返回,
1、回单总帐,查看本公司开出托运单要签回单的情况及回单签收和返回情况。按开票日期、回单日期、返回日期时间(筛选来提取,如下图(注:回单日期指,到站签收的时间,返回日期是指发站收到回单时间)
2、回单签收,点调出库存,然后将左边已签收的回单,移到右边,可以修改签回单的时间,点完成即可。如下图
3、回单返回,同回签收相同,只是多一个选回单状况。
4、取消签收,指的回单签收的时候,签错了,通过取消签收进行重签,进行修改,也同样指签单返回签错了,通过取消返回进行修改.(输入单号进行修改)
四、系统界面的操作:ERP有很多种,但不管是哪一种,最基本的界面内容都差不多,都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能,这是对整个ERP系统的操作和控制,如对操作人员的权限、口令的设置,生成各种报表等等。
五、物料和产品进销存的操作:进销存是每个企业最基本的操作,进是指物料进货,销是指产品销售,存是存货管理;这里面包含的内容特别大,涉及采购管理、订单管理、仓库管理等,是企业生产活动面的最基础的部分。
六、生产管理的操作:ERP主要是对生产型的企业,所以生产管理相当重要,单独列出来;这里面的详细的操作太多了,涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库,环节环环相扣,相互交叉。
七、财务管理的操作:只要有生产,就有财务活动;物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等,都能从ERP中核算,只要前面的基础工作都做好,各种财务报表都能很快地计算出来,这大大减少了财务人员的工作量。
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