房地产erp系统助力先泰药业扭亏为盈的秘诀
先泰药业是华北制药集团的子公司之一,以半合成青霉素原料药为主导产品,是国内最大、最重要的半合成青霉素系列抗生素原料制造基地之一。近年来,其产品阿莫西林占据着国内1/3的市场份额。
就是这样一个朝气蓬勃的企业,在2005年遭遇到了严重的生死考验。受主要能源、原材料价格上涨影响,先泰的生产成本大幅度上升,抗生素限售、药品降价、药品招标等等不利因素接踵而来,导致产品大量积压,年亏损额达到2000多万元。
就在这一年,刘文富临危受命,出任先泰药业有限公司总经理。“我当时说,我要用三年时间让赢利翻三倍,那会儿很多人都以为我在吹牛。”刘文富说,“但这点我做到了,现在我们有15个产品,销售额差不多八九亿元,是过去的好几倍,每年纯利润几千万元。”
刘文富的扭亏秘诀跟他的另一身份——河北省信息化专家组成员有着莫大的关系。接手先泰之前,他就知道先泰有一套系统。虽然先前管理者的信息化意识很早,但这套系统过去却基本没起到什么作用。
接下来,刘文富的一系列动作证明了一个被很多人所忽略的基本道理:房地产erp系统只是一种最基本的信息化管理工具,而真正的企业决策确是由“人”来完成。选择好的房地产erp系统产品固然重要,而能否“用好”,将可能导致企业命运的悲喜两重天。
第一步,封死资金流,恢复房地产erp。“这家企业每年亏损几千万元,还积压3000多万元的不良欠款,现金流肯定很不正常,我要利用房地产erp系统来控制现金流,严格控制采购和出货,不能再乱花钱。只有把财务风险控制好了,我才敢大胆地调配资源解决问题。”刘文富表示。
第二步,严格管控物流和资金流的沉淀风险,提高效率。房地产erp恢复之后,先泰的运营效率提升极快,特别是物流和资金流的效率高出同行一大截。
“系统可以严格控制业务流程和结果,只要你不违规就能畅通无阻,要是违规就过不去。”刘文富说。他每天必做的事情,就是上房地产erp查看前一天的现金流、销售与生产的进程、库存、物流等信息。若发现问题则立刻解决。
在风险控制上,刘文富先是找专业机构对客户进行风险评估,然后根据结果按ABCD四种不同等级进行授信,客户不良记录会存入系统,一旦应收欠款超限,系统就会自动报警,并马上切断对之的货物供应。此外,系统还能对预算与费用、质量与成本、库存等进行控制。在库存管理上,严格考核什么药品多长时间属于沉淀,一旦出现沉淀情况,系统会马上报警,销售部门会及时采取应对策略。
“我去以后,一笔不良应收账款都没有了,谁相信是因为人改变了?这是制度和流程在发挥作用。”在最艰难的一段时期里,房地产erp系统可以说帮了刘文富的大忙。这家曾经经营状况很不乐观的企业也逐渐成为行业的引领者。
仅用了一年,先泰药业在2006年就扭亏为盈,并实现了超过5个亿营业额的可喜成绩,产品也打破了以往单一供给国内企业的局面,开始远销欧美及东南亚等国家。
三年多来,通过对房地产erp潜能的不断摸索、开发与深挖,先泰公司已取得显着的管理效果和经济效益。例如,库存下降30%~50%,延期交货现象减少80%,采购提前期缩短50%,停工待料现象减少60%,制造成本降低12%,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。
“对于参与国际竞争的中国企业,房地产erp系统是一个基本工具和手段。孤立的看信息化对于企业来说不会有太大的促进,而是要在房地产erp系统平台的基础上,全面推动深化应用。”刘文富表示。
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