外贸仓储管理工作的三个环节
仓储管理工作的基本环节,就是商品的入库验收、在库管理、出库复核。我们把这三个环节叫做“三关”,做好这三个环节的工作叫做“把好三关”。
一、入库验收
商品入库验收,是仓储工作的起点,是分清库房与货主或运输部门责任的界线,并为保管养护打下基础。商品入库必须有存货单位的正式入库凭证(入库单或通知书),没有凭证的商品不能入库。存货单位应提前将凭证送交库房,以便安排仓位和必要的准备工作。
商品交接,要按入库凭证,验收商品的品名、规格、数量、包装、质量等方面。一般说,品名、规格、数量、包装验收容易,质量验收比较麻烦。《外贸仓储管理制度》规定:商品的内在质量和包装内的数量验收,由存货单位负责,库房要给予积极协助。如果库房有条件进行质量验收,经存货单位正式委托后,要认真负责地搞好质量验收,并作出验收记录。国务院批准的《仓储保管合同实施细则》规定:保管方的正常验收项目为:货物的品名、规格数量、外包装状况,以及无须开箱拆捆直观可见可辩的质量情况,包装内的货物品名、规格、数量、以外包装或货物上的标记为准;外包装或货物上无标记的,以供货方提供的验收资料为准。散装货物按国家有关规定或合同规定验收。
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