客户退货处理流程
为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。
二、适用范围
客户退回的所有成品,包括呆滞、不良、报废、计划更改的成品。
三、职责分工
1、品质部明确退货型号、数量、退货原因、分类标识、包装防护、数据的登记、传递、产品的交接等的统计。客户退货的质量评审、责任认定、统计汇总。以及负责对批量性的或有争议的退货,到客户现场确认,回复整改报告,负责本流程的监督实施。
2、各责任分厂负责参加客户退货现场评审和责任认定,对留用或可返修产品由分厂领出后进行检查、返修、包装和重新入库。
3、技术部协助品质部制定退货产品的返工、返修方案及费用明细。
四、责任原因区分
1、分厂原因:纯手工作业造成产品外观、外形结构、尺寸、性能和混装等不合格导致的退货;
2、品质原因:由检验员错检、漏检造成批量产品不合格导致的退货;
3、技术原因:图纸设计分解或变更错误、变更不及时,工装模具、工艺技术不成熟,包装防护设计不合理等造成的退货;
4、采购原因:原材料质量问题造成产品外观、外形结构、性能等不良导致的退货;
5、生产原因:计划下达错误、装卸及运输变形或损坏(包括产品退货时的防护不当),计划变更、下达的订单计划未履行或未完全履行、产品使用损坏、产品改型等造成的退货。
6、特例:由客户临时变更工艺、技术资料,临时取消订单等造成的退货。
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