成品仓库管理制度
为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的安全、可靠,提升发货效率,促进与生产、销售环节相衔接,结余本公司的一些具体情况,特制定本成品仓库管理制度。
二、仓管员的基本任务
1、仓管员应做好日常出入库及登记工作,做到帐实相符,并不定期进行核实。
2、定期查看库存表,发现短货现象,应核实后及时向制线管理部门汇报,使常用规格色号的备货充足,保证交货的速度。
3、以先进先出为准则,保证备货的时效性,杜绝备货因积压而出现质量问题。
4、明确发货方式,分清仓库还是车间发货,入帐准确,保证库存表真实可靠。
三、入库及流程
1、由车间入库货物时,收到车间打包人员填写的〈入库通知单〉后,进行规格、色号、数量核对无误后,开具<入库单>,及时入库,准确入帐。
2、退货时,应按退货原因及时处理,该入库的开<入库单>入库,属质量问题的另行堆放,并在外箱上做标注。
3、散线拼箱入库时,填写<入库单>,并入库。
四、出库及流程
1、向调度员索取〈出货通知单〉→对照库存表→有库存的及时发货。注:〈出货通知单〉出货方式上对仓库或车间打勾,不足发货数量的注明发货数量。
2、在调度员电话方式通知出货时,应填写〈出货单〉,注明客户名、规格、色号、数量及出货方式。
3、定做客户发货时,在拉货时,应登记〈出货单〉,注明客户名、规格、色号、数量等信息,做到发货数量与结算单数量一致。并于次日交财务部门核对。
3、上日未发货物发货时,由仓管员编制〈货客未发货清单〉,并查阅〈排单表〉,掌握制线完工时间,争取第一时间发货。
4、未经仓库人员经手,不予发货,特殊情况,先发货,并及时以口头或书面形式告知仓库管理人员,用以登记,入帐,确保库存表帐实相符。
五、严禁在仓库内吸烟,用火和乱接使用电器。
六、下班前应做关闭所有电源及窗户的工作,以防水电对货物的侵害,保证仓库财产物资的安全。
七、仓库搬运工应服从仓管员的安排,做好本职工作,保持仓库清洁整齐。
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