新增采购申请

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新增采购申请

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　　当采购部门收到其他部门需要的物品以及数量等需求时，就会制定相应的采购计划进行采购申请

　　一、企业在采购申请中主要存在的问题

　　1、当企业中材料需要进行采购计划的时候，在填写计划后不能及时通知采购部门关于其他部门填写好的采购计划申请

　　2、在实际的企业采购中，采购员在进行采购的时候没有控制到采购的材料，可能采购员之间存在重复采购的情况，在材料采购环节无法精确控制

　　3、在采购前期采购部门领导对采购的资金控制不到位，成本控制不到位，增加资金积压的风险，对材料采购也没有清楚登记到底是成品的采购还是原材料采购等，这对于后期的成本报表分析提供不了依据

　　4、在企业中如果没有采购申请审批的环节，采购员在采购的时候可能会出现腐败的情况发生

　　5、实际情况中，一般采购员在申请采购的过程中没有将当前采购计划申请与相关的业务关联，到底是生产订单所需的采购申请还是销售合同签订后需要采购的材料申请，没有详细的记录

　　二、泛普软件ERP系统在联系人中的管理作用

　　1、在ERP系统中，当生产部门或者销售合同签订之后，如果需要做相应的采购计划申请，那么就可以通过系统中的通知提醒功能通知到采购部门关于材料采购的计划申请

采购申请.png

　　2、采购员需要将每次的采购物品通过采购申请来发给相关领导部门来进行审批，通过审批环节避免采购环节无序的采购，也避免采购员之间存在重复采购的情况

　　3、通过采购申请，对每次的采购物品价格按照采购的价格罗列明细单价以及数量，同时如果发现产品的单价高于平时正常价格时，通过采购申请中的【是否询价】功能来进行管控，进行询价，这样方便领导对于采购价格资金成本的管控，避免出现资金成本增加的情况。同时，在登记采购申请的时候也需要将此次采购申请的【产品类别】进行详细登记，对于后期的产品成本或者采购成本管控提供相应的依据

采购申请2.png

　　4、通过采购申请中的审批环节，将采购员对每次采购的情况进行详细登记审批，加强了对采购环节的监管，防止腐败、内盗的发生

　　5、采购员在登记每次采购申请时，需要将此次采购申请的来源进行选择，比如是当前工厂生产订单的采购、还是库存那边库存不够需要进行采购或者是企业的办公设备进行采购等等都是区分开来进行管理，这样后期查账的时候也有对应的依据

采购申请类型.png

发布：2021-07-17 15:23 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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