工程采购如何进行内控管理

　　工程采购如何进行内控管理?工程采购作为一项系统性工作，必须有完善的管理制度和严谨的管理流程，形成一套完备的管理体系。

　　一、工程采购注意要点

　　1、采购中涉及的方面，比如事前的预算控制、职务分离，事中的授权控制、集体决策、在线监督，事后的内部审计等，这些事情如果没有制度和公开程序的话，不仅容易在实际操作环节中产生内部纠纷或其他风险，更是容易导致权利寻租行为。严谨的采购机制，还可以最大程度保证公司采购利益的最大化，和各个不同子体之间最大程度的协调一致。

　　2、再来谈谈内控的实际操作。实际操作可以说是内控最难的一个环节了吧。采购前期市场调研，供应商询价，比价，建立供应商档案，涉及到供应商相关的几个点都算是高风险点。供应商对接之外，还有物料的质量要求，信息沟通方式。

　　3、采购完成之后，怎么去考核这次采购的合规和效应?以及结算验收的时候项目验收的情况怎么样，相关数据统计，这些都是需要进行内控的点，这中间还涉及到审计的专业知识，而且还涉及各个公司对绩效的考核，这个个性化了，就不赘述了。

　　二、工程采购如何进行内控管理

　　1、制度和流程建设

　　采购涉及企业内部工程部、采购部、财务部和外部供应商、项目管理机构等多个方面，需要建立与之相适应的制度体系、组织管理架构，明确各方的角色定位和职责权限，梳理固定操作流程、审批权限等。

　　2、专业队伍建设

　　俗话说：“买的没有卖的精。”要做好采购工作，要求采购人员有较强的综合素质，具备法律知识、专业技术、分析沟通能力，掌握市场行情、采购商品性能等重要信息。企业应重视专业采购团队建设，不断组织法律、法规、专业知识学习，针对项目开展厂家考察、技术研讨，做好技术和市场资源储备，建立一支品德规范、业务精湛的采购队伍。

　　3、供应商管理

　　做好供应商管理是提高采购效率和降低采购成本的重要保障。应根据业务需要建立供应商(产品)库的框架体系，依据产品种类目录分类征集供应商，收集整理供应商基础信息、产品信息、价格信息、历史业绩等数据，按标准对供应商进行资格审查、厂家考察，必要时引入第三方评估等环节综合评定，合格入库，逐步形成完备的供应商库，适应项目建设和材料采购的需要。

　　传统采购模式下，各类资料和数据分头管理，纸质档案资料数据统计汇总工作量大，采购成本等数据难以及时准确分析并动态控制，不能形成有效的数据积累和闭环管理。借助信息化系统可以有效提升采购管理水平，泛普软件工程项目管理系统可以将采购过程所有环节纳入同一平台管理，实现跨部门和跨企业协同、数据在线沉淀，做到有效监管，提高招标效率，达到采购全过程管控、在线闭环管理目标，点击下方链接，即可注册安装，立即投入使用。

发布：2022-07-29 18:01 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]