如何规避项目采购管理过程中的风险

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　　采购管理是每个企业都要做的基础工作之一，然而采购管理是否得当不仅关系到采购做的好不好，还会影响整个项目的进度和工期，也会影响项目的成本和利润。

　　一、项目采购失败的几个原因

　　关于高层管理决策倾向和政治气候变化的影响我们无法量化和掌控;而企业规模不同、成熟度不一，对项目管理技巧的应用水平和项目内部合作机制也全然不同。抛开以上因素，我们单纯从影响项目管理的角度来看，在项目采购中可能会遇见这样一些闹心问题。

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　　1、预算被压缩

　　常见的情况是往往立项的预算被财务层层压缩，审核项目的重头戏变成资金的审批，项目目标没有变，而实现的钱却只剩了几分之几。在有限的资金成本下，如何帮助项目经理实现发起人的目标，成了采购活动的重点。

　　2、执行时间紧迫

　　从项目发起到立项很可能占用了大量的宝贵时间，导致审批后的可用执行时间少的可怜。而每个项目的里程碑节点不断地被修改，直至压缩至极限。项目发起人欢喜，项目经理发愁，采购接活后头痛。

　　3、采购介入晚

　　很多情况下，采购并不是一开始就知道发起部门的需求，采购常常是最后被通知的那一个。在这种情况下，供应商很可能已早于你接触了使用部门的需求，并且往往被倾向性。如果恰好这个项目的采购标的物需要定制或者要求非常苛刻，Bingo，采购要么有本事力挽狂澜，要么就只是配合使用部门签好合同，然后向老天爷乞求不要出问题，否则背这个大锅非自己莫属。

　　4、需求始终在变

　　使用部门或者发起部门自己都不清楚自己要什么，边做边看。这会浪费大量宝贵的时间成本和人力投入。更要命的是，最后买来的也许根本不是自己想要的。

　　5、使用部门过多干涉采购决策

　　在各部门的角力中，如果使用部门或发起部门过于强势，直接或间接对采购过程施加影响;抑或由于上述几种原因，导致采购的被动，进而影响了采购正常执行时间，从而导致最终决策偏差;还有可能spec in的间接原因都可能导致采购活动低效被动。

　　二、泛普软件建议确保项目成功的策略

　　1、做好采购项目分解，定时公开进度

　　项目经理会制定详尽的项目执行日程，而且会每天回顾。对项目整体的时间表，采购作为stake-holder，如何更好利用狭窄的时间区间做更多事，就变得很重要。就项目而言，采购其实也可以根据采购流程执行惯例，视项目复杂程度，分解成采购自己的时间表，将寻源、确认需求、筛选、审计、竞价、综合评价、供应商选择、合同审核签订、预付款等等，找出先后或可并行的机会，而梳理出自己的最优进度时间表。

　　2、利用发起人和部门领导的影响力

　　当在项目采购中，使用部门或发起部门不愿意配合采购提供信息支持;或不遵循采购政策和流程;或故意刁难和施加负面影响力，再或者项目经理不愿理睬你的合理时间和流程调整的诉求，强迫你接受不合理进度、分工时，需要你开展积极的关键对话，而不是保持沉默。

　　3、采购政策培训

　　定期对公司其他部门培训采购政策及程序，把观念深深渗透进企业各部门的行为中，让它成为一种购买习惯。采购原则的普及有利于项目采购的开展，可避免人为扰乱采购秩序，减少不必要的扯皮。在日常采购活动中通过专业性服务和高效的反馈，积累采购部门的威信。从而在艰巨的采购项目中，能够取得更多的团队信任和依赖;采购尽可能早期参与，坚持执行采购流程，在很大程度上可遏制采购轨迹偏离。

　　泛普软件中的采购管理工具是针对行业痛点的供应链管理方案，高效管理采购、分包、库存和成本，避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。

发布：2022-07-22 14:59 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]