建筑施工行业如何高效管理项目采购

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　　当前建筑企业工程项目中标单价普遍较低，怎样有效的降低物资采购成本已成为企业创效的重中之重，物资集中采购管理也受到了施工企业的重视。通过物资集中采购实现采购成本的降低，提高了企业的创效机制，提升企业市场的竞争力，对施工企业的健康、良性发展起到很好的推动作用。

　　一、建筑工程管理项目采购中存在的问题

　　1、管理制度不完善

　　施工企业缺乏完善的管理制度，会导致企业内部管理出现许多问题，业务没有严格规范的执行标准，导致与实际目标偏差较大，影响施工质量，进而影响管理部门的管理质量。

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　　2、相关管理人才缺乏

　　现如今，建筑行业在快速发展，但整个行业管理人才综合素质参差不齐，所采用的管理手段不能很好地满足建筑行业快速发展的需求，导致管理工作无法达到预期效果。

　　3、采购合同管理麻烦

　　管理难度大，工程项目行业需要按照项目维度进行采购预算的管理，项目进度追踪，项目成本核算的难度较大;大量的总包和分包合同，需要按照不同类型进行合同管理，执行管理和付款控制。

　　4、采购过程长

　　采购环节不透明，容易出现采购暗箱操作的情况，导致项目成本上升。流程混乱，没有固定的供应商，或者供应商抬高价格，项目采购进度受到影响;

　　二、泛普软件关于采购管理的改进措施

　　1、强化集中采购中心部门的作用

　　现在的施工企业项目的中标单价都比较低，抓好成本管理尤为重要。实施集中采购在与供应商洽谈及交易时能够具有一定的话语权和主动权，可以以量换价，能够适当降低物资采购成本及其他交易费用。针对目前施工企业物资采购主体较分散、采购计划分散的现状，应对物资集中采购机构、管理体系进行调整，强化施工企业总公司和集团公司总部为集中采购主体、各个子(分)公司采购部门为辅助的物资集中采购管理体系。

　　2、资金作保障，结算制度要完善

　　真正意义上的集中采购必须由资金集中支付作为保障。如果资金不能集中支付，长期下去便会对施工企业的信誉产生影响，进而影响了供应商的参与积极性和价格优惠幅度，最终导致不能满足集采的基本条件(不能达到3家或以上的企业)，从而不能降低采购成本的目标。在集中采购中心的体系中设置集团和子(分)公司两级结算中心。可以利用已经成熟的财务共享系统，使资金共享，集中支配。

　　3、建立供应商评价体系

　　建立供应商准入制度，供应商的选择管理，严格对入围合格供应商进行考核，经过项目及公司业务部门的综合评价，根据供应商资质等级及其与公司的合作实际信誉情况，结合供应商在供应活动中的整体实力、产品的质量情况、合同的执行情况、供应价格和售后服务等综合量化考核，再对合格供应商进行分级管理。必须加强市场信息管理并积极改善同供应商的关系，建立诚信机制，打造高质量、坚固供应链，树立与供应商共赢的理念。

　　4、完善电子商务平台功能

　　如今电子商务应用基本上能达到采购管理的标准化、流程化，数据化、一体化，与移动互联网技术的搭接，部分业务可以用手机随时随地的进行移动管理审批。通过网络信息化集中采购，能够达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购，还可以有效监督各级管理干部、员工廉洁从业，消除腐败，促进企业持续健康发展。

　　5、加强物资需求计划的管理

　　要进一步加强物资需求计划上报的管理制度，对项目部相关业务人员进行集采制度、集采平台的强化培训学习，督促项目部根据计划上报流程按时提报物资需求计划，逐步完善物资管理信息系统，增强系统对物资计划和历史采购计划的执行数据的分析功能，根据分析出来的数据，做好下一步采购行为预测，以达到采购计划的合理性、针对性，便于提高材料采购计划的可操作性和科学性。计划管理体系中必须制定一系列的规章制度和考核的手段，来加强材料需求计划的及时性和准确性，以促进物资需求计划的整体管理水平。

　　除了建立完善的项目采购系统外，还需要行业内专业的项目采购管理软件。泛普软件中的项目采购分包管理工具是针对建筑工程行业的采购软件，采用的是业财一体化的方式管理项目采购，可以帮助企业高效管理项目采购、分包、库存和成本。

发布：2022-07-09 10:14 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]