施工企业采购管理的问题及解决方案

　　采购管理是建筑施工企业的重要组成部分，管理好采购的部分对于降低工程成本也有益处。在实际的施工管理过程中，采购管理容易出现以下问题，我们来看看如何解决。

　　一、采购管理的定义及重要性

　　1、采购管理的概念

　　采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督，实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单，以及拟订计划与预算等。

　　2、采购管理的重要性

　　采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等，在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用，还包含仓储费用、流动资金占用费用等，采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。

　　3、常见的采购方式

　　询价采购。询价报价采购，指通过买方向选定的若干供应商发出询价，由各个供应商提供各自的报价，买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告，符合要求的供应商购买并按规定提交投保书，买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。

　　二、泛普软件-采购管理的常见问题

　　1、采购环节透明度低

　　缺乏公开招投标机制, 购买决策方式不透明，往往是一些管理人员依靠熟人、熟队伍进行操作，完全没有在市场上进行比价，导致企业的竞争力下降。

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　　2、无计划采购，采购材料浪费

　　很多时候都是临时采购的情况，没有建立科学的采购预算体系，从而导致盲目采购、重复采购、随意采购等问题。

　　3、采购信息量不够，缺少主动权

　　企业对材料的采购市场没有深入的了解，对材料的种类、价格、性能等的变化不了解, 从而无法选择最好的供应商，制约了企业采购成本的降低。

　　4、采购战略不明确

　　针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商，企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能，不能为企业的战略规划做出应有的贡献。

　　5、采购管理的制度不完善

　　很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权与审批制度，缺乏相应的监督机制。企业采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、供货渠道不稳定、交货周期长等问题。

　　6、采购费用偏高

　　国内企业采购的成本控制意识薄弱，采购费用普遍偏高。企业的采购信息分散、错误率高;采购的过程繁琐，采购效率不高;同时，不透明的采购流程造成的暗箱操作，从而导致企业利润流失。以上各种原因造成国内企业的采购费用偏高。

　　三、泛普软件-加强企业采购管理的措施

　　1、规范采购流程

　　企业应分析自身特点，建立适合本企业的采购制度，规范采购流程。一是科学制定采购计划，严格按照计划实施采购，减少盲目采购;二是明确相关部门的权利及责任，使整个采购过程有章可循;三是加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理;四是制定供应商考核机制，定期分析和评价供应商;五是制定科学合理的采购绩效考核体系，定期考核采购人员，提高采购效率、防止暗箱操作及腐败现象的发生。

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