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　　泛普ERP软件使用教程

　　物料采购、仓库管理

　　此处的物料是指服装的辅料，其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料：

　　1、基础资料的建立：

　　基础资料主要分两类，一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料，一类指物料品种的的初始建立.

　　(1)客户、供应商、加工厂的基本资料：

　　(2)物料品种列表：

　　1.1、计量单位:计量单位指建立各物料的数量单位，如条、只、张等等，其中也须建立转换单位的概念，如当我们跟客户沟通时，可能是多少箱来购买的，但仓库中库存量是以多少条来建立的，所以必须录入箱的单位，且可转换条的数量情况.可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位.

　　1.2往来客户:往来客户指我司目前所加工生产的目标客户，如Sure、Target、BNT等等.可以通过新增加客户的情况，也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料.

　　1.3供应商:供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商.供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等，同样可以通过“新增”修改“删除”进行调整供应商的资料.涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等可以由财务部门配合录入.

　　新增修改列表与客户列表类同.

　　1.4加工厂:加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位，目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“Sure跟单系统”导过来的，只有加工厂的简称.

　　加工厂的分类属性:制衣加工、洗染加工、印绣加工.

　　制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂.洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等.印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等.

　　1.5物料基础资料:物料基础资料指的是一种物料在软件中管理的关键数据，是物料采购、仓库管理的最根本要素，其中的每一种设置都直接影响到采购、仓库、财务各方面的数据，须十分认真的录入基本资料。

　　1.51：从采购的子菜单中进入“基础资料”-一“物料列表”，就可以见到目前仓库中管理的各项物料的基本情况了。

　　1.52新增与修改一种物料:可以在上图中的界面进行一种物料进行修改和新增.

　　修改时可以定性此种物料的“同类物料组合”，也就是相同类型的物料，但不同的规格、颜色来作为“同类物料组合”，这样可以在今后的计算物料清单中更加方便的与制衣订单中的不同颜色和码数相对应.

　　1.53新增一种物料时，首先先定位到“类别”，也就是仓库管理中的物料类别，颜色和规格是判断一种物料中不同的分别，其中只要有一个不同，就必须有不同的物料编码，也就是必须保证一物一码.

　　码数:码数是一种特殊的规格，不同的码数应是不同的规格，而不同的规格可能是相同的码数.此码数也与制衣订单的码数相对应，当在制衣的物料清单中选择算料时，可以自动的对应.

　　1.54编号与旧编号:编号是系统自动填入的，当然也可以手工修改，只要保证编号的唯一性就可以了。旧编号是从原物料仓中导入的原物料编号，因为原物料编号混入了有中文，括号等系统难以识别的字符，且旧编号已为大家所熟识，为使大家更快的使用此系统，此次的软件设计中保留了旧编号来让大家区分。物料采购部或物料仓的人员今后在今后新增物料时，也应填入旧物料编号。

　　1.54名称与备注:名称当然就是物料的称谓了.名称加上规格加上颜色就成了一种物料的定性.

　　1.55最离库存和最低库存:

　　最高库存指的是一种物料在仓库中最多只能有多少仓存量，当超过此最高库存时，仓库管理人员就必须报告采购人员或公司主管部门，找出为何会导致库存量过多的原因.

　　最低库存与最高库存对应，指的是一些常用或通用的物料品种，如纸箱、喽头等等之类，当仓库的实际存货量少于最底库存时，软件就会报警，仓库人员必须报告采购人员或公司主管部门，提出“采购申请单”进行补仓.