实现数据标准化管理的详细步骤分析
实现数据标准化管理的详细步骤可以归纳为以下几个关键阶段:
一、数据标准规划阶段
1. 数据标准调研:从企业业务运行和管理层面和行业相关数据标准规定层面、信息和业务系统数据现状三个方面开展调研。
调研内容包括现有的数据业务含义、数据标准分类、数据元定义、数据项属性规则以及相关国际标准、国家标准、地方标准和行业数据标准等。
2. 业务和数据分析:根据数据标准调研结果,初步研究数据标准整体的分类框架和定义,以及对业务的支撑状况。
3. 研究和参照行业最佳实践:收集和学习数据标准体系建设案例,并研究和借鉴同行业企业单位在本行业数据标准体系规划上的实践经验。
4. 定义数据标准体系框架和分类:在对企业现有业务和数据现状进行分析的基础上,定义企业自身的数据标准体系框架和分类。
5. 制定数据标准实施路线图:结合企业自身在业务系统、信息系统建设上的优先级,制定数据标准分阶段、分步骤的实施路线图。
二、数据标准设计制定阶段
1. 标准制定:在完成标准分类规划的基础上,定义数据标准及相关规则。包括对数据标准的主题、信息大类、信息小类、信息项、数据类型、数据长度、数据定义、数据规则等进行规划设计。
2. 数据标准定义:分析数据标准现状,确定数据元及其属性。依据业务调研和信息系统调研结果,明确数据元及其属性,并征询数据管理部门、数据标准部门以及相关业务部门的意见,进行标准修订和发布。
三、数据标准评审发布阶段
1. 数据标准审议:在数据标准意见征询的基础上,对数据标准进行修订和完善,并提交数据标准管理部门审议。
2. 数据标准发布:组织各相关业务单位对数据标准进行会签,并报送数据标准决策组织,实现对数据标准进行全企业审批发布的过程。

四、数据标准落地执行阶段
1. 评估确定落地范围:选择某一要点作为数据标准落地的目标,如业务的维护流程、客户信息采集规范、某个系统的建设等。
2. 制定落地方案:深入分析数据标准要求与现状的实际差异,以及落标的潜在影响和收益,并确定执行方案和计划。
3. 推动方案执行:推动数据标准执行方案的实施和标准管控流程的执行。
4. 跟踪评估成效:综合评价数据标准落地的实施成效,跟踪监督标准落地流程执行情况,收集标准修订需求。
五、数据标准运营维护阶段
1. 需求收集与评审:完成需求收集、需求评审、变更评审、发布等多项工作,并对所有的修订进行版本管理。
2. 制定运营维护路线图:遵循数据标准管理工作的组织结构与策略流程,制定数据标准运营维护路线图。
3. 日常与定期维护:根据业务的变化,常态化开展数据标准维护工作,如增加、变更或废止相应数据标准。定期对已定义发布的数据标准进行标准审查,以确保数据标准的持续实用性。
六、其他保障措施
1. 组建数据管理组织:建立数据管理的组织保障体系,明确组织内相关人员的责任。
2. 制定数据管理制度和流程:涵盖企业数据管理机构人员的构成及职责、数据管理标准、数据运维流程、监督及考核机制。
3. 培训与宣贯:加强对业务人员的数据标准培训、宣贯工作,帮助业务人员更好地理解系统中数据的业务含义。
通过以上步骤,企业可以系统地实现数据标准化管理,确保数据的完整性、有效性、一致性、规范性、开放性和共享性,为数据治理工作打下坚实的基础。
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