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ERP系统实施

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erp的选型与实施

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   服装 ERP 是专门针对服装行业开发的管理信息化系统,与市面一般通用的商品化服装软件所不同的是它是根据企业的具体情况进行个性化专门开发而达到功能的贴切实现。

  一、软件选型

  分销系统关系到整个企业的流程运作和未来发展,企业在选购软件时应该做全面的评估,确保 软件能正常运行并产生效益,以下列出了企业容易忽略的六个方面:

  2 、软件的安全性与稳定性

  这是选购软件的首要指标,也是基本条件,其他指标的评估必须建立在这个指标之上而实 际上,许多企业在选购时只注重产品的功能与性能是否强大及高效,对安全性和稳定性只 做简单的了解,而不做系统的评估,或者根本不知道如何去评估。结果运行一段时间后出 现数据错误、数据泄露、系统故障等等问题,严重的甚至出现系统无法运行或崩溃,给企 业的带来损失。企业应该首先对系统的安全性与稳定性做全面的评估,这将涉及到技术、 架构、权限控制、软件设计、数据备份等诸多方面的问题,如:是否有完善的数据备份机 制、能否在出现异常情况时保证数据的安全、是否有严格的权限控制、是否具有详细的历 史操作记录等等,对在此方面存在问题或隐患的软件无论其性能、功能或价格如何优秀均 不应购买。

  3、软件的扩展性

  有些企业在购买软件时只考虑当时的情况,购买的软件刚刚好能适合当时的运作,一旦一 段时间后企业在结构、流程或是规模上有所变化,如果购买的软件没有很好的扩展性就会 出现系统适应新的变化,无法正常运行的情况。结果不得不进行二次开发或是重新购买, 给企业带来损失。企业在购买较大型的软件系统时,应该考虑到将来 2-5 年内的变化,配合公司的发展规划,评估软件是否具有良好的弹性能够适应将来的变化,这样才能取得最 佳的性价比效果。

  4、系统性能

  性能也是一个重要的评估指标,在如何评估系统性能方面应注意的是必须考虑将来或是超 负荷的情况,而不只是看通常的效果,例如:一些软件在演示时或是运行初始阶段速度非 常快,一旦运行较长一段时间,数据积累到一定程度,或是由于用户数量的逐渐增加导致

  系统的负载增大时则性能明显下降,出现速度缓慢、等待时间过长甚至超时而无法运作的 情况,严重影响工作效率,这种情况在一些规模企业中尤其要注意。要避免这个问题,应 该在购买时进行测试,了解系统在模拟的超额数据量及超量访问请求时的性能,最好的方 式是实地考察运行较长时间的成功案例。

  5、软件的功能

  这个指标是大部企业最为关心的,但很多企业并没有很好地选择,存在盲目追求功能多与 强大,并没有认真考虑功能的实用性。事实上每一项功能的实现都是以人员的操作及系统 资源占用为代价的,功能太多会相应增加操作的工作量及复杂度,同时也会增加相应的成 本及出错机会。因此对于功能应该更多关心其实用性,在充分考虑扩展性的前提下选择确 实对自己实用及适用的功能,对那些看似漂亮但很少使用的功能应仅仅作为参考。

  6、软件的实施难度及软件公司的实施力量及服务

  再好的软件,如果没有很好的实施,也无法得到预期的效果。实践证明,大多数企业之所 以没有达到预期的效果,一个非常重要的原因就是在实施及后期的服务上出了问题。这与 软件公司的实施力量及软件本身的实施难度有很大关系,例如:实施一个简单的 HR 系统与实施一套庞大的 ERP 系统其难度是完全不可相比的;同时,软件公司的实施力量及专业程度必须与软件的实施难度相对应,因此,选择一套实施难度适中的软件及具相应实施 力量和专业水准的软件公司是保证软件顺利上线并正常运行的前提。

  7、成功案例

  软件的成功案例无疑对软件的及软件公司的全面评估最具说服力,当企业不知如何选择软 件时,寻找一个与自己类似的成功案例进行全面评估无疑是最好的决定。同时,对于清楚 如何选择软件的企业,对成功案例的深入了解可以对自己的判断做出最好地印证。

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  二、系统效益

  服装 ERP 系统的实施会给企业带来什么好处呢?这是每个企业高层领导在决定采用何种管理方式,何种管理系统的之前的最关心的问题。

  1、解决现存问题

  各部门孤立操作,信息不能有效的进行共享;

  手工操作经常出现问题,相关部门相互推脱责任。最终造成延误了货期; 仓库库存数据不准确,不能及时为相关部门提供有效的仓库库存数据; 物料计划滞后,经常出现停工待料的情况;

  生产的进度无法了解,无法根据实际情况对生产做及时的调整安排;

  u 规范业务流程,参考先进的管理模式,进一步规范和优化业务流程,保证企业的长久稳定 发展。

  u 信息共享和协同作业,各部门从手工作业改为系统操作,各个环节相互关联,查询分析和 管理报表及时生成。

  u 严格控制库存和采购,降低仓储成本和提高资金周转率。

  u 依靠均衡性的生产计划,消除由于材料欠缺而出现的紧急材料采购和突击性的加班加点, 保证原材料的质量和车间在制品的生产质量,从而提高整个产品的质量和企业的品牌效应。

  u 改善经营决策,企业领导可随时了解生产进度、物料计划、销售、财务等方面的运行状况, 提高企业的应变能力和竞争地位。

发布:2010-04-20 18:19    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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