小型企业引入erp系统
小型企业虽说是规模比较小型,其他的与大中型企业无异,“麻雀虽小型,五脏俱全”。小型企业是会发展的,在发展过程中就会需要实施小型型ERP管理系统,ERP是现在企业管理的一个重要工具,小型型企业实施erp系统能规范企业的日常管理,提高企业的工作效率,从而使企业得到发展。
很多企业实施的小型型ERP管理系统项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小型的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
实际上,中小型企业实施ERP需要根据企业的实际需求而定。 尽管有许多中小型型企业成功实施的案例,但并非所有的中小型企业都适合实施ERP系统。
一、中小型企业如何引入ERP管理系统呢?
如果想要ERP系统发挥最大的作用,就必须把优化后的工作方式融入系统,在企业制定ERP管理系统时,打破固有管理流程,让管理专家找出公司管理的不足之处,然后再制定出一套适合企业的私人定制管理流程;而一切流程必须与实际相结合,使 ERP系统与实际的应用达到完美结合,从而避免了流程黑洞,达到优化流程,提升管理的目标。
针对中小型企业的管理特点和实际困难,管理软件厂商开始进行先进的"一体化"管理思想的研究。将先进的管理思想以最先进的技术手段应用于中小型企业的实际管理,迅速推出了市场需求的一体化企业管理系统。比如泛普软件的一体化ERP管理系统蛮适合中小型型企业使用的,操作简单,功能齐全,还可以根据自己需要定制模块,价格也适应中小型企业的要求
二、那么泛普软件的ERP管理系统包含哪些功能呢?
泛普软件的ERP管理系统包含以下功能模块:总账系统,报表系统、固定资产、KPI指标分析、销售管理、采购管理、库存管理(仓库管理)、收款管理、付款管理等。
1、总账
帮助企业管理日常帐务,所有不是从物流业务自动结转记帐的凭证(如费用报销等),都可以在总帐模块中录入并汇总记帐,提供了录入简单、功能强大的凭证处理、银行对帐、自动转帐、现金流量表和各种报表查询以及个人往来、单位往来、部门核算、存货核算、银行核算、外币核算、项目管理等辅助核算功能。
2、帐薄报表
所有凭证经过过账,在帐薄管理中可迅速地查询到总账、明细账、日记帐、序时帐、多栏式明细账、核算项目总账等有关帐目的发生额和余额数据情况。
系统还提供了试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表等一系列管理性会计报表。提供一系列义的财务报表,如资产负债表、损益表、利润分配表、由财务专家精心设计,满足企业基本财务报表的要求;各种财务报表和管理报表都可以由用户自己定义;
3、量化效益指标分析
数据来源于财务报表(资产负债表、损益表),可直接录入报表数据,也可支持从总帐报表中采集数据;确定明确的企业管理效益量化管理指标的优化改进目标。
根据采集的数据,计算企业实际的流动资金周转,包括存货占用、应收帐款占用、应付帐款缓冲等;
通过历史财务报表中 影响效益数据的积累,系统可以图表方式分析出任何一个指标的变化趋势。帮助企业了解关键指标的变化,及其与企业运营和管理动态的关系。
4、成本核算
通过用户对成本核算对象的定义,以及对费用分配方法、核算方法的选择、自动对从其它系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料
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