erp在企业管理中的作用
现代化信息技术的高速发展缩小了空间距离,使得传统的经营和生产模式也面临极大地考验,因此越来越多的国内企业开始注重信息化建设,并普遍把信息化建设的重点放在erp系统的建设上。EPR是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想,建立的为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是从MRPII发展过来的,核心实质上还是MRPII的制造、财务、销售等功能,但是ERP吸收了准时生产、全面质量管理等新的管理思想,并形成集质量管理、决策支持等多个系统的整体的解决方案。
一、erp在企业管理中的作用体现在哪些方面呢?
1、集成企业运营
ERP系统能把企业所有的信息储存在同一个地方,紧密连结企业各个部门,使信息收集更加高效。没有ERP系统的企业通常会为不同部门配备不同的软件。ERP能把所有不同的软件应用程序整合到一个程序中,供所有部门使用,全部实现同步。
2、有助于规划
通过集成企业的各个方面,企业主和高管能迅速、轻松地了解企业全局。他们能在一个数据库里查看重要数据,这有助于他们找出企业的弱势和长处,这是一个宝贵的规划工具。企业的弱势在演变成重大问题之前就能被消除,而企业的长处则能在规划时能成为重心。
3、节省时间
ERP系统能消除耗时和易出错的手工数据输入流程。ERP系统也能让不同部门的多名员工免于录入相同的信息。有了ERP系统之后就只需一个人录入信息,然后共享给需要这些信息的业务部门。这对在多个国家,拥有多个地点的企业也同样适用——ERP系统能把信息转换成不同的语言和币种。
4、存储文档
企业能在ERP系统中存储任何形式的文档,比如销售订单、销售发票、工资直接存款存根以及任何类型的电子表格。这可能会让负责档案柜的员工丢了饭碗,但是不管企业老旧的文件系统如何运作,电子表格还是能大量节省时间。而且这个系统非常安全;它能通过设置,只让获得授权的用户访问文档,也能阻止任何人更改文档。
5、增强灵活性
ERP系统可以轻松适应企业的需求。设置标准系统是可行的,因为ERP系统能与很多不同的操作系统共同工作,但是当企业的业务变化时,企业也能更改ERP功能。如果企业希望在企业成长和变革时系统能高效满足需求,那么这种扩展性是必不可少的。
6、简化运营
ERP系统能简化企业的业务运营,因为所有的员工都经过了培训,使用相同的流程进行工作。这不仅能消除错误,还能构建有组织的工作流系统。
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